...
Dit hangt af van verschillende elementen zoals bijvoorbeeld hoeveel vastgestelde feiten en hoeveel stukken er ingevoerd moeten worden. Gemiddeld schatten we in dat dit ongeveer 15 minuten duurt. Die tijd wordt gedeeltelijk teruggewonnen doordat de kennisgeving via het VHP gebeurt, want het VHP is verbonden met de MAGDA documentendienst, die de printing en verzending voor zijn rekening neemt.
Moet er voor elk feit of PV een handhavingsdossier opgesteld worden? Of kan een handhavingsdossier ook op bedrijfsniveau zijn, waar verschillende vaststellingen/PV's over de tijd heen onder kunnen gezet worden?
...
Moeten we bij de invoer van een vastgesteld feit, bij de rechtsbrononderdelen, de artikelen vermelden van inhoudelijke voorschriften die geschonden werden en/of artikelen waarin de sanctie of straf bepaald wordt?
Bij een vastgesteld feit moeten de 2 volgende rechtsbrononderdelen altijd beiden aanwezig zijn:
Het inhoudelijk voorschrift dat geschonden wordt
Het artikel waarin de straf of sanctie wordt bepaald
Bij de meeste decreten zitten beiden types vervat in het decreet (vb VCRO), maar bij DABM is dat niet zo: DABM is een sectoraal kaderdecreet, waarin ook bepalingen zitten waarin sancties omschreven worden. De inhoudelijke voorschriften zitten daarentegen vaak apart bvb in Vlarem, het bosdecreet, natuurdecreet, enz.
Wanneer de 2 rechtsbrononderdelen niet correct worden ingegeven dan heeft dat een belangrijke impact op de zichtbaarheid in de handhavingsbibliotheek. Mensen met bvb DABM bevoegdheden kunnen (vanaf april 2024), ongeacht het grondgebied, alle PV’s en verslagen van vaststelling m.b.t DABM, VC Wonen (en andere) decreten zien. Wat zij daadwerkelijk kunnen zien wordt technisch geconfigureerd adhv 2 criteria, namelijk:
Ingegeven rechtsbrononderdelen: enkel dossiers waarin artikelen zitten uit het DABM (en andere decreten in scope zoals VCRO) worden getoond. Dus dossiers met enkel artikelen uit bvb Vlarem niet.
Binnen die dossiers wordt ook gekeken naar het ingegeven type bestuursdocument: enkel PV’s en verslagen van vaststelling worden getoond
Het is maw zeer belangrijk dat er altijd minstens 1 DABM (of VCRO / OED / VED / VC Wonen) artikel wordt ingegeven, of het betrokken dossier zal nooit zichtbaar zijn in de handhavingsbibliotheek.
Wat gebeurt er wanneer het parket beslist om te vervolgen? Komen die beslissingen in het VHP terecht, en zo ja, waar?
...
Een rapporteringsfunctionaliteit zal later voorzien worden.
Moet er voor elk feit of PV een handhavingsdossier opgesteld worden? Of kan een handhavingsdossier ook op bedrijfsniveau zijn, waar verschillende vaststellingen/PV's over de tijd heen onder kunnen gezet worden?
Er kunnen meerdere vastgestelde feiten opgenomen worden in een handhavingsdossier. Vastgestelde feiten die op een later tijdstip worden vastgesteld maar betrekking hebben op eerdere vastgestelde feiten kunnen in eenzelfde handhavingsdossier opgenomen worden. Vastgestelde feiten die geen betrekking hebben op eerdere vastgestelde feiten, dienen in een nieuw handhavingsdossier opgenomen worden, dit om latere opzoekingen en vervolgingen overzichtelijk te houden.
De kieslijsten verspringen waardoor ik geen optie kan selecteren. Wat nu?
...