kennisgevingId

identificatie van een kennisgeving

stukId

lijst van stukken welke deel uitmaken van de kennisgeving

kennisgevingStukken

StukId en de stukStatus: in behandeling (stuk werd nog niet afgeleid), geslaagd (stuk werd afgeleid), niet geslaagd (stuk kon niet worden afgeleid)

• in behandeling

• geslaagd

• gefaald

KennisgevingBelanghebbende

Lijst van belanghebbende + verzendingsgegevens van de kennisgeving

belanghebbendeId

de belanghebbende op wie de kennisgeving betrekking heeft

correspondentieadresPost

het correspondentieadres welke ingegeven werd bij de aanvraag van de kennisgeving (kan leeg zijn)

retouradres

het retouradres welke ingegeven werd bij de aanvraag van de kennisgeving (kan leeg zijn)

terAttentieVanEbox

insz of naam welke ingegeven werd bij de aanvraag van de kennisgeving (kan leeg zijn)

Verzendoptie

manier van versturen van de kennisgeving

• niet aangetekend

• aangetekend

• aangetekend met ontvangstbevestiging

datumOntvangstbevestiging

in te vullen door de aansluiter: de datum vermeld op de ontvangstbevestiging

status

Status van de kennisgeving:

te versturen: kennisgeving is aangevraagd maar nog niet doorgegeven aan de magdadocumentendienst),

verstuurd: kennisgeving is verstuurd naar de magdadocumentendienst),

functionele fout: kennisgeving bevat functionele fouten: adres is niet gekend of documenten zijn te groot,

technische fout: er is een technische fout opgetreden bij het versturen naar de magdadocumentendienst: dit wordt opgevolgd door het VHPteam

• te versturen

• verstuurd

• functionele fout

• technische fout

redenenKennisgevingFunctioneelGefaald

De verschillende redenen waarom een kennisgeving niet kon verstuurd worden ikv een functionele fout:

• fout magda documentendienst: er is een fout opgetreden bij het versturen naar de magdadocumentendienst

• afgeleid document gefaald: er is een stuk welke niet kon afgeleid worden

• afgeleid document gecombineerde grootte boven limiet: de documenten van de kennisgeving zijn samen te groot

• belanghebbende synchronisatie gefaald: de belanghebbende met INSZ, KBOnummer of OVOcode kon niet gesynchroniseerd worden met de authentieke bron

• adres onvolledig: het adres van de belanghebbende is niet volledig (bvb huisnummer ontbreekt) door het werken met een correspondentie adres kan dit omzeild worden

• adres onbekend: het adres van de belanghebbende is niet ingevuld, door het werken met een correspondentie adres kan dit omzeild worden

• aantal stukken boven limiet: de limiet van het aantal stukken voor een zending die geprint is overschreden

• afgeleid document formaat niet printbaar: rekening houden met de dimensies van de printpartner bevat de zending pagina’s die niet correct afgedrukt kunnen worden

• unknown: niet gekende fout

• fout magda documentendienst

• afgeleid document gefaald

• afgeleid document gecombineerde grootte boven limiet

• belanghebbende synchronisatie gefaald

• adres onvolledig

• adres onbekend

• aantal stukken boven limiet

• afgeleid document formaat niet printbaar

• unknown

bezorgingSoort

op welke wijze de kennisgeving werd verstuurd

• papier

• ebox

• papier en ebox

belanghebbendeStatus

Status van de belanghebbende van de kennisgeving:

in behandeling: belanghebbende werd nog niet gesynchroniseerd met de authentieke bron,

geslaagd: belanghebbende werd gesynchroniseerd met de authentieke bron

gefaald: synchronisatie met de authentieke bron is gefaald

• in behandeling

• geslaagd

• gefaald

eboxStatus - gelezen

aanduiding of het bericht gelezen werd

• True = gelezen

• False = niet gelezen

eboxStatus - zichtbaar

aanduiding of het bericht zichtbaar is

• True = zichtbaar

• False = niet zichtbaar

eboxStatus - tijdstipVerval

tijdstip waarop het bericht niet meer zichtbaar zal zijn in de e-box

eboxStatus - tijdstipStatus

tijdstip wanneer de status het laatst werd gewijzigd

eboxStatus - completed

aanduiding of de status nog kan wijzigen. Als de eindstatus bereikt is, wordt de status niet meer opgevraagd bij de MagdaDocumentenDienst

• True = eindstatus

• False = geen eindstatus

paperStatus - statusType

status van de verzending van de kennisgeving aangegeven door de magdadocumentendienst

niet gevonden: opgegeven id was niet gevonden bij de magdadocumentendienst,

lopend:nog niet doorgegeven naar de drukker,

in verwerking: doorgegeven naar de drukker maar nog niet geprint,

geprint: documenten werden geprint, maar nog niet verstuurd,

verstuurd: documenten zijn verzonden = eindstatus,

geannuleerd: uitgestelde verzendingen nooit verzonden werden: zou niet kunnen voorkomen, error: niet fatale fout opgetreden: tijdelijke status die wordt opgevolgd door de magdadocumentendienst en komt daarna in gefaald of geprint/verstuurd

gefaald: fatale fout eindstatus

• niet gevonden

• lopend

• in verwerking

• geprint

• verstuurd

• geannuleerd

• error

• gefaald

paperStatus - trackAndTraceUri

referentie van bpost bij aangetekende zending

paperStatus - tijdstipAfgeleverd Bpost

tijdstip waarop de kennisgeving werd afgeleverd aan Bpost

paperStatus - tijdstipStatus

tijdstip wanneer de status het laatst werd gewijzigd

paperStatus - completed

aanduiding of de status nog kan wijzigen. Als de eindstatus bereikt is, wordt de status niet meer opgevraagd bij de MagdaDocumentenDienst

• True = eindstatus

• False = geen eindstatus

bezorgingDocumentSoort

aanduiding wat afgeleverd wordt, alle stukken (documenten in zijn geheel) of een verwijsdocument met link waarop men de stukken kan downloaden

tijdstipKennisgevingVerstuurd

tijdstip waarop de kennisgeving verstuurd werd naar de magdadocumentendienst

entiteitCreatie

entiteit die de kennisgeving heeft aangevraagd

tijdstipCreatie

tijdstip waarop de kennisgeving werd aangevraagd

tijdstipLaatsteWijziging

tijdstip van laatste wijziging van de kennisgeving

contactgegevens

indien er een verwijsdocument wordt afgeleverd (activatie eBox = ok en zending is boven limiet eBox) dan zullen deze gegevens op het verwijsdocument toegevoegd worden.

v00.01

initiële versie

14/06/2023

24

Uitbreiding met KennisgevingStukken met de status van de stukken die opgenomen zijn in de kennisgeving

Uitbreiding met belanghebbendeStatus met de info over de status van de belanghebbende

30

Uitbreiding met eboxStatus en paperStatus

02/11/2023

33

Uitbreiding met retouradres

20/03/2024

43

Toevoegen attribuut redenKennisgevingFunctioneelGefaald

02/05/2024

46

stukStatus uitgebreid naar 3 waarden: in_behandeling, geslaagd, gefaald

RedenKennisgevingFunctioneelGefaald zijn de waarden uitgebreid

belanghebbendeStatus zijn de waarden gewijzigd naar: in_behandeling, geslaagd, gefaald

29/05/2024

48

Uitbreiding met bezorgingDocumentSoort

Nieuwe waardes in enum redenenKennisgevingFunctioneelGefaald

10 Jul 2024

51

Uitbreiding met contactgegevens voor het verwijsdocument

27 Jun 2024

52