Home
Terug naar algemene info over VHP
Terug naar overzicht veelgestelde vragen
...
Er zijn momenteel verschillende gemeenten die betrokken zijn in een fusietraject, waarbij de gefuseerde gemeente van kracht wordt op 1-1-2025. We geven hieronder informatie mee voor deze gemeenten, en daarnaast ook voor alle andere aangesloten entiteiten die bijvoorbeeld een feit hebben vastgesteld of iets willen opzoeken over een locatie die zich bevindt in een fusiegemeente, of een overtreder die woont in een fusiegemeente. Het kan immers zijn dat er zich door de fusies meer ingrijpende adreswijzigingen voordoen, zowel de zoals verandering van straatnamen, huisnummers, enz.
| Table of Contents | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Welke gemeenten fuseren op 1-1-2025? Waar is er behoud / wijziging van de rechtspersoonlijkheid?
Informatie voor alle entiteiten die aangesloten zijn op het VHP
Wat als een vastgesteld feit werd gepleegd in een fusiegemeente?
...
Ingave in de aansluitertoepassing:
Ter herinnering: gebruik in de mate van het mogelijke het INSZ-nummer bij natuurlijke personen en het KBO-nummer bij ondernemingen.
Ingave vóór de fusiedatum: de ‘oude’ adresgegevens worden gebruikt.
In geval van adreswijzigingen bij belanghebbenden die ingegeven werden met een officieel nummer (INSZ, KBO, …), zullen die adreswijzigingen zichtbaar worden van zodra ze doorgevoerd werden in de authentieke bronnen (vb rijksregister).
De datum daarvan kan afwijken van de exacte fusiedatum.Adressen die manueel werden ingegeven (vb via “andere”) worden niet automatisch aangepast!
Dergelijke dossiers worden best manueel aangepast door de invoerende entiteit.
Ingave ná de fusiedatum: gebruik het nieuwe adres
In geval van ingave met een officieel nummer (INSZ, KBO, …), zullen mogelijks tijdelijk nog de oude gegevens verschijnen. Dit wordt automatisch aangepast wanneer de authentieke bronnen up to date gezet worden.
Adressen die manueel worden ingegeven (vb via “andere”): gebruik aub de nieuwe gegevens.
Hoe PV’s opzoeken waarbij een overtreder uit een voormalige gemeente werd ingegeven?
...
Informatie voor fusiegemeenten waarbij sprake is van BEHOUD van rechtspersoonlijkheid
Verandert er iets in wat de betrokken handhavers zelf zien in de aansluitertoepassing?
...
Iedere entiteit moet onboarden bij de Magda Documentendienst i.k.v. het VHP gebruik - ook indien er eerder een onboarding gebeurde i.k.v. bijvoorbeeld E-box - omdat er in het kader van het VHP ook extra functionaliteiten werden voorzien, vb verzending van grotere bestandsgroottes, meer stukken, …
De aansluiting is gratis. Enkel het kennisgeven zelf is betalend in geval van een papieren aflevering.
Informatie voor fusiegemeenten waarbij sprake is van WIJZIGING van rechtspersoonlijkheid
Verandert er iets in wat de betrokken handhavers zelf zien in de aansluitertoepassing?
...
De nieuwe fusiegemeente moet stappen ondernemen: vanaf 1/1/2025 kan ze een nieuwe aanvraag indienen voor de aansluiting met de Magda Documentendienst ikv VHP.
Bijlage 1 van de Magda Documentendienst moet ondertekend worden door de wettelijke vertegenwoordiger van de fusiegemeente.
Registratie op de eBox Burger en eBox ondernemingen wordt aangevraagd door de wettelijke vertegenwoordiger van de fusiegemeente.
Het logo van de fusiegemeente moet meegegeven worden met de aanvraag.
Vanaf 20/1/2025 zal de algemene aansluiting op MAGDA Documentendienst niet meer operationeel zijn. De gemeente dient dan over een eigen aansluiting te beschikken.
...
Iedere entiteit moet onboarden bij de Magda Documentendienst i.k.v. het VHP gebruik - ook indien er eerder een onboarding gebeurde i.k.v. bijvoorbeeld E-box - omdat er in het kader van het VHP ook extra functionaliteiten werden voorzien, vb verzending van grotere bestandsgroottes, meer stukken, …
De aansluiting is gratis. Enkel het kennisgeven zelf is betalend in geval van een papieren aflevering.Instructies tot aansluiting