Home
Terug naar algemene info over VHP
Terug naar overzicht veelgestelde vragen
...
Er zijn momenteel verschillende gemeenten die betrokken zijn in een fusietraject, waarbij de gefuseerde gemeente van kracht wordt op 1-1-2025. We geven hieronder informatie mee voor deze gemeenten, en daarnaast ook :
de fusiegemeenten zelf
voor alle
...
aangesloten entiteiten die bijvoorbeeld een feit hebben vastgesteld of iets willen opzoeken over een locatie die zich bevindt in een fusiegemeente, of een overtreder die woont in een fusiegemeente. Het kan immers zijn dat er zich door de fusies meer ingrijpende adreswijzigingen voordoen,
...
zoals verandering van straatnamen, huisnummers, enz.
Selecteer hier wat je zoekt:
| Table of Contents | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Welke gemeenten fuseren op 1-1-2025? Waar is er behoud / wijziging van de rechtspersoonlijkheid?
Informatie voor alle entiteiten die aangesloten zijn op het VHP
Wat als een vastgesteld feit werd gepleegd in een fusiegemeente?
...
Ingave in de aansluitertoepassing:
Ter herinnering: je kan hiervoor een kieslijst gebruiken
Ingave vóór de fusiedatum: geef de voormalige gemeente in
Deze zal nà de fusiedatum zichtbaar worden onder de naam van de gefuseerde gemeente.
We voegen echter ook het KBO-nummer toe van de fusiegemeente indien deze als belanghebbende werd toegevoegd (niet indien deze als dossierverantwoordelijke werd toegevoegd) . Zo blijft de historische versie bewaard én kunnen we ook de nieuwe situatie zien.
Ingave ná de fusiedatum: geef de gefuseerde gemeente in
Kort voor de fusiedatum worden de namen van de gefuseerde gemeenten al toegevoegd aan de kieslijsten (herstelinstantie of dossierverantwoordelijke). Deze mogen pas geselecteerd worden na de fusiedatum.
Kort na de fusidatum feusidatum worden de namen van voormalige gemeenten verwijderd. Die mogen dan sowieso niet meer geselecteerd worden.
Hoe PV’s opzoeken waarbij de voormalige gemeente als dossierverantwoordelijke of herstelinstantie werd ingegeven?
...
Ingave in de aansluitertoepassing:
Ter herinnering: gebruik in de mate van het mogelijke het INSZ-nummer bij natuurlijke personen en het KBO-nummer bij ondernemingen.
Ingave vóór de fusiedatum: de ‘oude’ adresgegevens worden gebruikt.
In geval van adreswijzigingen bij belanghebbenden die ingegeven werden met een officieel nummer (INSZ, KBO, …), zullen die adreswijzigingen zichtbaar worden van zodra ze doorgevoerd werden in de authentieke bronnen (vb rijksregister).
De datum daarvan kan afwijken van de exacte fusiedatumexacte fusiedatum.Adressen die manueel werden ingegeven (vb via “andere”) worden niet automatisch aangepast!
Dergelijke dossiers worden best manueel aangepast door de invoerende entiteit.
Ingave ná de fusiedatum: gebruik het nieuwe adres
In geval van ingave met een officieel nummer (INSZ, KBO, …), zullen mogelijks tijdelijk nog de oude gegevens verschijnen. Dit wordt automatisch aangepast wanneer de authentieke bronnen up to date gezet worden.
Adressen die manueel worden ingegeven (vb via “andere”): gebruik aub de nieuwe gegevens.
Hoe PV’s opzoeken waarbij een overtreder uit een voormalige gemeente werd ingegeven?
...
Informatie voor fusiegemeenten waarbij sprake is van BEHOUD van rechtspersoonlijkheid
Verandert er iets in wat de betrokken handhavers zelf zien in de aansluitertoepassing?
...
Er wordt een apart traject opgezet door Gebruikersbeheer (ACM/IDM) waarbij alle rechten, in samenwerking met de lokaal beheerders, worden overgezet. In dit geval komt het erop neer dat - cfr bovenstaande figuur- dat de lokaal beheerder van gemeente met KBO 2, er moet op toezien dat de verbalisanten, die rechten hadden om aan te loggen onder KBO 1, de rechten krijgen om aan te loggen onder KBO 2 na de fusiedatum.
...
Iedere entiteit moet onboarden bij de Magda Documentendienst i.k.v. het VHP gebruik - ook indien er eerder een onboarding gebeurde i.k.v. bijvoorbeeld E-box - omdat er in het kader van het VHP ook extra functionaliteiten werden voorzien, vb verzending van grotere bestandsgroottes, meer stukken, …
De aansluiting is gratis. Enkel het kennisgeven zelf is betalend in geval van een papieren aflevering.
Informatie voor fusiegemeenten waarbij sprake is van WIJZIGING van rechtspersoonlijkheid
Verandert er iets in wat de betrokken handhavers zelf zien in de aansluitertoepassing?
...
Er wordt een apart traject opgezet door Gebruikersbeheer (ACM/IDM) waarbij alle rechten, in samenwerking met de lokaal beheerders, worden overgezet waar mogelijk*. In dit geval komt het erop neer dat - cfr bovenstaande figuur- dat de lokaal beheerder van gemeente met KBO 2, er moet op toezien dat de verbalisanten, die rechten hadden om aan te loggen onder KBO 1, de rechten krijgen om aan te loggen onder KBO 2 na de fusiedatumACM/IDM de orgtypering toekent aan de nieuwe, gefuseerde gemeente, en de orgtyperingen weghaalt bij de voormalige gemeenten. Dit gebeurt kort voor de spildatum.
De lokale beheerder van de gefuseerde gemeente kent de gebruikersrechten en contexten dan toe aan alle handhavers van de voormalige gemeenten, kort na de spildatum.
*: voor de handhavingsbibliotheek zullen de rechten zeker manueel toegekend moeten worden.
Moet er een nieuw protocol / annex getekend worden door de gefuseerde gemeente?
...
Moet de gefuseerde gemeente iets doen qua onboarding bij de Magda Documentendienst?
De voormalige gemeenten die de rechtspersoonlijkheid behouden moeten stappen ondernemen:
...
gebruiken tijdelijk nog hun eigen MDD aansluiting,
of die van het Agentschap Justitie en Handhaving.
De nieuwe fusiegemeente moet stappen ondernemen: vanaf 1/1/2025 kan ze een nieuwe aanvraag indienen voor de aansluiting met de Magda Documentendienst ikv VHP.
Vanaf 20/1/2025 zal de algemene aansluiting op MAGDA Documentendienst niet meer operationeel zijn. De gemeente dient dan over een eigen aansluiting te beschikken.
Ter herinnering:
Iedere entiteit moet onboarden bij de Magda Documentendienst i.k.v. VHP:
De aansluiting wordt best zo snel mogelijk in orde gebracht. Zo kan de fusiegemeente vanaf de fusiedatum gebruik maken van de aansluiting met het MDD van de oorspronkelijke gemeente wiens rechtspersoonlijkheid blijft behouden.
Van zodra het nieuwe logo gekend is, kan deze aan de aanvraag / het lopende dossier toegevoegd worden.
Als de gemeente wel al een aansluiting op de MDD het VHP gebruik - ook indien er eerder een onboarding gebeurde i.k.v. VHP heeft
Dan moet enkel het nieuwe logo van de fusiegemeente doorgegeven worden via deze linkbijvoorbeeld E-box - omdat er in het kader van het VHP ook extra functionaliteiten werden voorzien, vb verzending van grotere bestandsgroottes, meer stukken, …
De aansluiting is gratis. Enkel het kennisgeven zelf is betalend in geval van een papieren aflevering.