Home
Terug naar algemene info over VHP
Terug naar overzicht veelgestelde vragen
IN OPBOUW - INFO NOG NIET GEVALIDEERD
Er zijn momenteel verschillende gemeenten die betrokken zijn in een fusietraject, waarbij de gefuseerde gemeente van kracht wordt op 1-1-2025. We geven hieronder informatie mee voor:
...
| Table of Contents | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Welke gemeenten fuseren op 1-1-2025? Waar is er behoud / wijziging van de rechtspersoonlijkheid?
Informatie voor alle entiteiten die aangesloten zijn op het VHP
Wat als een vastgesteld feit werd gepleegd in een fusiegemeente?
...
Ingave in de aansluitertoepassing:
Ter herinnering: gebruik in de mate van het mogelijke het INSZ-nummer bij natuurlijke personen en het KBO-nummer bij ondernemingen.
Ingave vóór de fusiedatum: de ‘oude’ adresgegevens worden gebruikt.
In geval van adreswijzigingen bij belanghebbenden die ingegeven werden met een officieel nummer (INSZ, KBO, …), zullen die adreswijzigingen zichtbaar worden van zodra ze doorgevoerd werden in de authentieke bronnen (vb rijksregister).
De datum daarvan kan afwijken van de exacte fusiedatum.Adressen die manueel werden ingegeven (vb via “andere”) worden niet automatisch aangepast!
Dergelijke dossiers worden best manueel aangepast door de invoerende entiteit.
Ingave ná de fusiedatum: gebruik het nieuwe adres
In geval van ingave met een officieel nummer (INSZ, KBO, …), zullen mogelijks tijdelijk nog de oude gegevens verschijnen. Dit wordt automatisch aangepast wanneer de authentieke bronnen up to date gezet worden.
Adressen die manueel worden ingegeven (vb via “andere”): gebruik aub de nieuwe gegevens.
Hoe PV’s opzoeken waarbij een overtreder uit een voormalige gemeente werd ingegeven?
...
Informatie voor fusiegemeenten waarbij sprake is van BEHOUD van rechtspersoonlijkheid
Verandert er iets in wat de betrokken handhavers zelf zien in de aansluitertoepassing?
...
Er wordt een apart traject opgezet door Gebruikersbeheer (ACM/IDM) waarbij alle rechten, in samenwerking met de lokaal beheerders, worden overgezet. In dit geval komt het erop neer dat - cfr bovenstaande figuur- dat de lokaal beheerder van gemeente met KBO 2, er moet op toezien dat de verbalisanten, die rechten hadden om aan te loggen onder KBO 1, de rechten krijgen om aan te loggen onder KBO 2 na de fusiedatum.
Moet er een nieuw protocol / annex getekend worden door de gefuseerde gemeente?
In het kader van de fusie moet er geen nieuw protocol / annex getekend worden.
Opmerking:
We zijn momenteel in gesprek zijn met het recent opgerichte VCMP (Vlaams Comité voor Mededeling van Persoonsgegevens) om te bekijken of we het huidige proces rond het protocol kunnen vereenvoudigen en beter bestand tegen wijzigingen. Alle aangesloten entiteiten zullen, wanneer de uitkomst gekend is, geïnformeerd worden.
Moet de gefuseerde gemeente iets doen
...
Nee.
Moet de gefuseerde gemeente iets doen qua onboarding bij de Magda Documentendienst?
...
Iedere entiteit moet onboarden bij de Magda Documentendienst i.k.v. het VHP gebruik - ook indien er eerder een onboarding gebeurde i.k.v. bijvoorbeeld E-box - omdat er in het kader van het VHP ook extra functionaliteiten werden voorzien, vb verzending van grotere bestandsgroottes, meer stukken, …
De aansluiting is gratis. Enkel het kennisgeven zelf is betalend in geval van een papieren aflevering.
Informatie voor fusiegemeenten waarbij sprake is van WIJZIGING van rechtspersoonlijkheid
Verandert er iets in wat de betrokken handhavers zelf zien in de aansluitertoepassing?
...
*: voor de handhavingsbibliotheek zullen de rechten zeker manueel toegekend moeten worden.
...
worden
...
In het kader van de fusie moet er geen nieuw protocol / annex getekend worden.
Opmerking:
We zijn momenteel in gesprek zijn met het recent opgerichte VCMP (Vlaams Comité voor Mededeling van Persoonsgegevens) om te bekijken of we het huidige proces rond het protocol kunnen vereenvoudigen en beter bestand tegen wijzigingen. Alle aangesloten entiteiten zullen, wanneer de uitkomst gekend is, geïnformeerd worden.
Moet de gefuseerde gemeente iets doen op het vlak van de machtigingen?
Nee.
Moet de gefuseerde gemeente iets doen qua onboarding bij de Magda Documentendienst?
...