Een sanctiedossier ontstaat vanuit een beslissing tot bestuurlijke vervolging. Een sanctiedossier wordt samengesteld uit één of meerdere vervolgde feiten. Een sanctiedossier wordt automatisch gepubliceerd in het sanctieregister. Voor een burger is het sanctieregister raadpleegbaar via ‘Mijn burgerprofiel’ voor een rechtspersoon via ‘e-loket voor ondernemingen’.
Een sanctiedossier bestaat uit 1 of meerder vervolgde feiten die elk locaties en rechtsbrononderdelen hebben. Elk stuk welke gebruikt wordt om een sanctiebeslissing te nemen, moet gekoppeld worden met het sanctiedossier.