Home
Terug naar algemene info over VHP
Terug naar overzicht veelgestelde vragen
Overzicht van vragen:
Hoe worden de lokale besturen er van op de hoogte gesteld dat de lancering van het platform, en de verplichting om dit te gebruiken, eraan komt?
Van zodra het kaderdecreet vlaamse handhaving en het uitvoeringsbesluit voorhanden zijn, zullen we een officiële communicatie uitsturen. Intussen zijn we al gestart met een aantal infosessies en zullen er al vragen gesteld worden door het projectteam, bijvoorbeeld om de nodige protocollen tijdig ondertekend te krijgen. Bij vragen kan u contact opnemen via vhp.support@vlaanderen.be.
Wat moeten we doen als we willen aansluiten via API?
Jullie kunnen contact opnemen via vhp.support@vlaanderen.be, zodat een gesprek kan opgezet worden met de betrokkenen, namelijk de verantwoordelijke(n) van handhaving en van IT .
Alle documentatie om de API connectie te kunnen realiseren is klaar zodat jullie IT teams hier vandaag nog mee aan de slag kunnen. Jullie kunnen die documentatie hier raadplegen.
Wie heeft beslist dat die 4 decreten op de vermelde data moeten aansluiten? Wanneer volgen andere decreten?
Welk decreet wanneer aansluit wordt beslist via een BVR (Besluit van de Vlaamse Regering). Vandaag is er een ontwerp ingediend voor de 4 vermelde decreten.
Over andere decreten werd nog niets beslist.
Waarom worden aansluiters, die hun eigen systeem pas op termijn willen of kunnen connecteren via API, verplicht om toch te starten via de UI?
Aansluiting via UI is veruit de snelste oplossing om aan te sluiten, vermits dit geen IT interventie vereist. Bovendien zijn de verplicht in te voeren documenten momenteel gelimiteerd tot PV's en verslagen van vaststelling, wat een relatief klein volume is voor de meeste aansluiters en daarom ook een eerder beperkte impact heeft qua tijdsbesteding. Daarom vertrekken we vanuit de veronderstelling dat quasi iedereen via UI kan opstarten.
Aansluiters die vandaag al een dossieropvolgingssysteem in gebruik hebben dat geconnecteerd kan worden aan het VHP via een API, kunnen nu al aansluiten op die manier. Neem in dat geval contact op met vhp.support@vlaanderen.be. De vereiste IT documentatie is klaar om ermee aan de slag te kunnen. Jullie kunnen die documentatie hier raadplegen.
Moet de toegang tot het VHP per type toezichthouder (of andere) geconfigureerd worden?
De toegang tot de aansluitertoepassing wordt aan een instantie toegekend zodra de nodige protocollen en afspraken rond zijn. Binnen die instantie zal de hoofdbeheerder dan individuen kunnen aanstellen die kunnen aanmelden.
De lokale beheerder geeft toegang aan de aansluitertoepassing via de rol ‘AJH VHP Aansluitertoepassing Gebruiker’. Vervolgens kan hij een persoon toekennen aan een context:Voor een dienst met toezichthouders / inspecteurs / verbalisanten zijn er 2 verschillende contexten mogelijk: 'raadpleger' en 'dossierbehandelaar'.
Voor een beboetingsinstantie geldt hetzelfde principe: er is een context 'raadpleger beboetingsinstantie' en 'dossierbehandelaar beboetingsinstantie'.
Om toegang te krijgen tot de handhavingsbibliotheek moet de ingediende aanvraag eerst goedgekeurd worden door de Vlaamse Regering. Na goedkeuring worden er één of meerdere rechten toegekend aan de organisatie. Deze kan die rechten op zijn beurt toekennen aan de personen die ze nodig hebben. De lokale beheerder geeft toegang aan de handhavingsbibliotheek via de rol ‘AJH VHP Handhavingsbibliotheek Gebruiker’.
Het huidige ontwerp BVR voorziet dat alle toezichthouders toegang krijgen tot elkaars PV's binnen hun beleidsdomein.Voor het sanctieregister zullen de instanties die hier van rechtswege en na het ondertekenen van een protocol recht op hebben de rechten toegekend krijgen. Binnen de organisatie kunnen de verantwoordelijken voor het gebruikersbeheer deze rechten toekennen aan de juiste personen.
Hoe beheer ik als lokale beheerder de toegangen tot het VHP?
Hoe dat moet, staat in dit filmpje uitgelegd. Meer info vindt u ook hier.
Later zal het mogelijk zijn om toegang te vragen tot de handhavingsbibliotheek. Wat zullen we daarin kunnen zien, en op basis waarvan wordt de toegang gegeven?
Toegang zal verleend worden op een 'need to know' basis. Hiervoor zal men een vraag moeten indienen die verheldert welke informatie men precies vraagt, en waarom. Het proces om die vraag in te dienen moet nog bepaald worden. De Vlaamse Regering beslist dan of die toegang verleend wordt of niet.
Wat men precies kan zien, kan ingesteld worden a.d.h.v. deze criteria:
locatie
inspectiedienst / beboetingsinstantie
rechtsbrononderdelen (regelgeving)
documenttype
dossier van de inspectiedienst EN/OF sanctiedossier, met extra granulariteit binnen die dossiers