Proces - Toevoegen handhavingsdossier

Een handhavingsdossier wordt aangemaakt na de vaststelling van gepleegde feiten welke een misdrijf, inbreuk of normschending zijn.

De rechtsgrondonderdelen die de juridische grondslag zijn waarop het misdrijf, inbreuk of normschending is vastgesteld, moet als data opgenomen worden bij het handhavingsdossier.

De locatie of locaties waar het misdrijf, inbreuk of normschending heeft plaatsgevonden, moet indien deze gekend is, toegevoegd worden bij het handhavingsdossier.

Elk stuk wordt eerst opgeladen in het handhavingsplatform en kan daarna gekoppeld worden met het handhavingsdossier.

De vermoedelijke overtreder(s), inspectiedienst(en), beboetingsinstantie(s), parket(ten), herstelinstantie(s) en andere belanghebbenden zijn belanghebbenden en moeten als dusdanig door het systeem gekend zijn.

Eenmaal de belanghebbende gekend door het systeem kan deze aan een handhavingsdossier gekoppeld worden als vermoedelijke overtreder, inspectiedienst, beboetingsinstantie, parket, herstelinstantie en/of andere belanghebbenden.

Proces - Aanvraag kennisgeving

Een kennisgeving zorgt ervoor dat de opgelijste stukken (digitaal) verstuurd worden naar de opgelijste belanghebbenden. De endpoint POST kennisgeving is een aanvraag om stukken naar belanghebbenden te versturen. Het effectief versturen, zal asynchroon hiervan gebeuren en maakt gebruik van de Magda documentendienst.

Proces - Toevoegen beslissing handhavingsdossier welke geen bestuurlijke vervolging is

Als er een beslissing genomen wordt voor een handhavingsdossier kan deze beslissing doorgegeven worden aan het handhavingsplatform.

De mogelijke beslissing zijn:

onmiddellijk inning
sepot
opsporingsonderzoek - vervolledigen sanctiedossier
bestuurlijke vervolging zie hieronder

Een betaalde onmiddellijke inning wordt automatisch beschikbaar in het sanctieregister.

Proces - Toevoegen beslissing bestuurlijke vervolging aan het handhavingsdossier

Indien er beslist wordt om een vermoedelijke overtreder bestuurlijk te vervolgen, wordt deze beslissing voor de vermoedelijke overtreder toegevoegd aan het handhavingsdossier, alsook het stuk met de beslissing. Het sanctiedossier die uit de beslissing voortvloeit, moet ook aangemaakt worden.

De stukken die gekoppeld moeten worden aan het sanctiedossier, moeten indien deze nog niet beschikbaar zijn in het handhavingsplatform, toegevoegd worden en gekoppeld worden aan het sanctiedossier.

Na de creatie van het sanctiedossier is deze automatisch beschikbaar in het sanctieregister.

Proces - Toevoegen voorstel tot betaling geldsom

Als er een voorstel tot betaling van een geldsom wordt opgesteld, moet deze toegevoegd worden aan het sanctiedossier. Het stuk welke het voorstel bevat, moet ook gekoppeld worden aan het voorstel tot betaling geldsom.

Proces - Betaling voorstel tot betaling geldsom registreren

Als de betaling van het voorstel tot betaling geldsom tijdig gebeurd is, moet deze ook geregistreerd worden. Na de registratie van de betaling, kan er geen sanctiebeslissing toegevoegd worden.

Wijzigingen aan het voorstel tot betaling geldsom, kunnen met hetzelfde endpoint medegedeeld worden.

Proces - Toevoegen beslissing sanctiedossier

Als er geen voorstel tot betaling geldsom is, of deze werd niet betaald, kunnen er sanctiebeslissingen toegevoegd worden. De laatste sanctiebeslissing wordt opgenomen in het sanctieregister.

API - aansluiting handhavingsplatform