/
FAQ - voor notarissen en vastgoedmakelaars

FAQ - voor notarissen en vastgoedmakelaars

Overzicht van vragen en antwoorden:

 

Wat is het Kaderdecreet Vlaamse Handhaving (KVH) en waarom is dat er gekomen?

Het KVH werd goedgekeurd op 14 juli 2023 en heeft 2 belangrijke doelstellingen, namelijk het stroomlijnen van de Vlaamse handhavingsregels, en het digitaliseren en delen van Vlaamse handhavingsinformatie via het Vlaams Handhavingsplatform (VHP).
Lees meer over het KVH op de website van het Agentschap Justitie en Handhaving, of ga rechtstreeks naar het KVH in de codex.

 

Vlaams Handhavingsplatform (VHP) en link met Vastgoedinformatieplatform (VIP)

 

Wat is het VHP en waarvoor dient het?

Het Vlaams Handhavingsplatform (VHP) is een digitaal platform dat alle informatie rond Vlaamse handhaving centraal, uniform, real-time en beveiligd ter beschikking stelt aan bevoegde instanties. Het is er gekomen n.a.v. het KVH.

 

Wat is de link tussen VHP en VIP, en vanaf wanneer?

Heel wat entiteiten van de Vlaamse overheid en de lokale besturen werken al enkele jaren met het VHP om onder andere processen-verbaal en stukken m.b.t. bestuurlijke sanctionering in te geven. Vanaf 1 april 2026 kunnen zij ook informatie m.b.t. beveiligings- en herstelmaatregelen ingeven in het VHP. Deze informatie stroomt vanaf dan ook door naar het VIP zodat notarissen en vastgoedmakelaars dit kunnen consulteren.

 

 

Worden alle maatregelen die in het VHP zitten gepubliceerd in het VIP?

Nee, enkel maatregelen die rechtstreekse impact hebben op een onroerend goed stromen door naar het VIP.  

 

Is de actuele status altijd meteen zichtbaar in het VIP?

Van zodra er informatie m.b.t. maatregelen (met impact op een onroerend goed) wordt ingevoerd in het VHP, stroomt dat direct door tot in het VIP. Er kan echter wat tijd zitten tussen het moment waarop iemand (bijvoorbeeld een rechter) een beslissing neemt op de werkvloer, en het moment waarop die beslissing wordt ingevoerd in het VHP. De richtlijn werd gegeven aan de toezichthouders en herstelinstanties om de beslissingen tijdig in te geven. Noch het VIP-team, noch het VHP-team, kunnen verantwoordelijk gesteld worden voor eventueel laattijdig ingegeven dossiers.

 

Is historische informatie over maatregelen beschikbaar in het VIP?

Nee. Er wordt geen historische informatie voorzien in het VHP en dus ook niet in het VIP.

 

Kunnen personen / ondernemingen ook informatie raadplegen over maatregelen die hen werden opgelegd?

Ja, zij kunnen die informatie zien in Mijn Burgerprofiel (voor burgers) en E-loket ondernemers (voor ondernemingen).

 

Terminologie

Alle termen die gebruikt worden in het Vlaams Handhavingsplatform komen vanuit het Kaderdecreet Vlaamse Handhaving. Al die termen zijn opgenomen in ons glossarium.

We pikken er enkele uit die zichtbaar zullen zijn in het VIP:

 

Impact op notarissen

Welke informatie kan een notaris zien in het VIP?

De notaris kan zien:

  • Welke entiteit de dossiers ingevoerd heeft

  • Dossiernummers

  • De beschrijving van de publieke schade, i.e. de beschrijving van de verboden handeling indien die nog bezig was op het moment van de vaststelling, alsook de schade als gevolg van die verboden handeling. Hierbij worden ook de juridische grondslag, de locaties en de belanghebbenden vermeld.

  • Persoonsgegevens

  • Alle herstel- en beveiligingsbeslissingen (inclusief beroepsbeslissingen) die genomen werden door de gerechtelijke, gewestelijke of lokale instanties, om de publieke schade in te perken en/of te herstellen. De beslissingen bevatten ook de bijhorende stukken met specifieke stuktypes, die geraadpleegd kunnen worden.

  • Notariële aktes art 85§4 (uit het Kaderdecreet Vlaamse Handhaving) waarin beschreven wordt welke maatregelen op een onroerend goed dienen uitgevoerd te worden door een koper en verkoper

  • Beslissingen die genomen werden n.a.v. handhavingsverzoeken die door een burger of onderneming werden ingediend

  • Informatie m.b.t.  hoorzitting  en verweer (in de loop van 2026)

 

Kan deze informatie gebruikt worden voor de opmaak van een akte 85 §4 KVH?

Ja. Deze informatie kan gebruikt worden bij de opmaak van een akte 85 §4 KVH.
Een dergelijke akte is niet nodig wanneer er al een attest van uitvoering of doorhaling voorhanden is.

 

Wat is de betekenis van het zegel met daarbovenop “specimen”, onderaan op de stukken?

Het zegel geeft aan dat het originele document werd opgeladen in het Vlaams Handhavingsplatform, en correct geborgd werd. Dat houdt in dat het origineel document beveiligd bewaard wordt en dat er een afgeleid document beschikbaar gesteld wordt in PDF formaat, dat inhoudelijk identiek is aan het origineel, en dat door middel van een zegel verwijst naar het VHP dewelke de authentieke bron is van het origineel.
In het VIP wordt er bovenop het zegel de term “specimen” afgebeeld. Deze stukken zijn dus niet authentiek en hebben geen bewijswaarde. Verder is de getoonde informatie wel volledig hetzelfde als op de authentieke stukken. Notarissen zijn voor deze stukken gebonden aan hun zwijgplicht.

 

Impact op vastgoedmakelaars

 

Welke informatie kan een vastgoedmakelaar (niet) zien in het VIP?

De vastgoedmakelaar kan zien:

  • Welke entiteit de dossiers ingevoerd heeft

  • Dossiernummers

  • De beschrijving van de publieke schade, i.e. de beschrijving van de verboden handeling indien die nog bezig was op het moment van de vaststelling, alsook de schade als gevolg van die verboden handeling. Hierbij worden ook de juridische grondslag en de locaties vermeld.

  • Of er herstel- en beveiligingsbeslissingen (inclusief beroepsbeslissingen) genomen werden door de gerechtelijke, gewestelijke of lokale instanties, om de publieke schade in te perken en/of te herstellen. Vastgoedmakelaars kunnen ook een aantal bijhorende stukken zien, en welk stuktype ze hebben.

  • Of er notariële aktes art 85§4 (uit het Kaderdecreet Vlaamse Handhaving) zijn waarin beschreven wordt welke maatregelen op een onroerend goed dienen uitgevoerd te worden door een koper en verkoper

  • Of er beslissingen zijn n.a.v. handhavingsverzoeken die door een burger of onderneming werden ingediend

  • Of er informatie is m.b.t. hoorzitting  en verweer (in de loop van 2026)

 

De vastgoedmakelaar kan niet zien:

  • Persoonsgegevens

  • De inhoud van de stukken

 

Hulpbronnen voor notarissen en vastgoedmakelaars

 

Als notarissen of vastgoedmakelaars meer informatie nodig hebben, zijn deze hulpbronnen beschikbaar:

  • Voor inhoudelijke informatie over de dossiers zelf:

    • Ze kunnen contact opnemen met de entiteit die het dossier heeft ingegeven.  De contactgegevens van die entiteit wordt binnenkort mee ter beschikking gesteld in het VIP.
      In afwachting kunnen ze de gegevens, waarover het VHP team beschikt, hier raadplegen:
      https://vo-ajh.atlassian.net/wiki/x/AgAkW

    • Notarissen kunnen ook contact opnemen met de betrokken burgers of ondernemingen.

    • Vastgoedmakelaars kunnen meer inhoudelijke informatie vragen bij de notaris.

  • Indien ze meer uitleg nodig hebben over bepaalde termen in het kader van maatregelen, kan ons glossarium geraadpleegd worden.

  • Voor juridische vragen m.b.t. herstel- en beveiligingsmaatregelen kunnen ze contact opnemen met de juridische helpdesk van het Agentschap Justitie en Handhaving via kvh.support@vlaanderen.be.

  • Voor vragen m.b.t. het Vlaams Handhavingsplatform kunnen ze een ticket openen op het VHP portaal.

Om zo efficiënt mogelijk geholpen te worden houden ze best alle relevante informatie (vb dossiernummer, screenshots, foutmelding, foute gegevens, ...) bij de hand wanneer ze contact opnemen met een instantie.

Wat betekent de geheimhoudingsclausule in het afgeleverde document?

Het aangevraagde dossier Maatregelenregister voor Overdracht is een extract uit het Maatregelenregister, dat deel uitmaakt van het Vlaams Handhavingsplatform.

De informatie in dit register is in principe vertrouwelijk en mag enkel worden gebruikt en gedeeld voor de doeleinden zoals bepaald in het Kaderdecreet Vlaamse Handhaving.

Tegelijk geldt er een informatieplicht: notarissen en vastgoedmakelaars moeten potentiële kopers informeren over het bestaan van publieke herstel- en beveiligingsmaatregelen die een impact hebben op het betrokken onroerend goed (cf. Kaderdecreet, artikel 81, vierde lid, 4°).

Concreet betekent dit:

Voor vastgoedmakelaars

Vastgoedmakelaar mogen het pdf-bestand integraal publiceren in een vastgoedadvertentie of volledig delen met kandidaat-kopers, mits volgende voorwaarde: 

  • adresgegevens onder ‘Locaties’ die niet overeenstemmen met het over te dragen goed, moeten worden verwijderd.

Voor notarissen

Notarissen mogen het pdf-bestand integraal publiceren of delen, mits volgende voorwaarden:

  • de identificatiegegevens van personen onder ‘Adressanten’ en ‘Herstelplichtigen’ worden verwijderd en

  • de adresgegevens onder ‘Locaties’ die niet overeenstemmen met het over te dragen goed, worden verwijderd.

Daarnaast mogen notarissen geen bijlagen (stukken) publiceren of delen. Ze mogen enkel de relevante gegevens uit de stukken op nemen in de akte.

Mag een makelaar het document online publiceren om de kopers te informeren?

Ja, een makelaar mag het document integraal publiceren in de vastgoedadvertentie om potentiële kopers te informeren, op voorwaarde dat adresgegevens die niet overeenstemmen met het over te dragen goed, worden verwijderd.

Dit mag uitsluitend binnen de doeleinden zoals bepaald in het Kaderdecreet Vlaamse Handhaving.

Mag een notaris het document online publiceren en/of delen?

Ja, een notaris mag het document publiceren of delen, op voorwaarde dat:

(1) persoonsgegevens worden verwijderd; en

(2) adresgegevens die niet overeenstemmen met het over te dragen goed, worden verwijderd.

De bijlagen (de stukken) van het MVO-dossier mogen niet worden gepubliceerd of gedeeld.

Bijvoorbeeld: bij de publicatie van een openbare verkoop mag de notaris vermelden dat er publieke herstelmaatregelen van toepassing zijn op het vastgoed, zonder persoonsgegevens of inhoudelijke details uit de stukken op te nemen.

Uitzondering:

  • De relevante gegevens uit het dossier en uit de bijhorende stukken moeten wel worden opgenomen in de verkoopakte.

  • Een MVO-dossier waarin geen maatregel van toepassing is op het bevraagde perceel, bevat in de praktijk geen persoonsgegevens.

Waar kan ik persoonsgegevens terugvinden in het MVO-dossier?

Ik ben makelaar:

In een MVO-dossier aangevraagd door een vastgoedmakelaar zijn geen identificatiegegevens van personen opgenomen, conform artikel 83, §5, tweede lid van het Kaderdecreet Vlaamse Handhaving. Wel is het mogelijk dat onder ‘Locaties’ adresgegevens voorkomen die niet overeenstemmen met het over te dragen goed.

Ik ben notaris:

Wanneer het MVO-dossier minstens één gekende maatregel (publieke schade) bevat, kunnen er persoonsgegevens voorkomen:

  • onder de titel ‘Adressanten’;

  • bij bestuurlijke herstelprocedures, onder de subtitel ‘Herstelplichtige’;

  • onder de titel ‘Locaties’, waar meerdere adresgegevens kunnen vermeld staan die niet overeenstemmen met het over te dragen goed;

  • in de bijlagen (de stukken), waar eveneens persoonsgegevens kunnen voorkomen.