Informatie voor lokale beheerders

Beste lokale beheerder,

Het Vlaams Handhavingsplatform is een nieuw platform gebouwd door Digitaal Vlaanderen in opdracht van Agentschap Justitie en Handhaving, en bevat meerdere Toepassingen .
Wanneer welke toepassing precies opgeleverd wordt, vindt u in onze Product roadmap .

Enkele entiteiten zullen aantakken op de aansluitertoepassing via een API (Application Programming Interface), maar het overgrote merendeel van onze doelgroep zal erop aansluiten via een UI (User Interface). Het sanctieregister en de handhavingsbibliotheek zijn enkel raadpleegbaar via UI.

Selecteer hier waarover u meer wenst te weten:

1 Hoe gaat het precies in zijn werk om toegang te krijgen tot een toepassing van het VHP?
2 Wat moet de aansluitende organisatie precies doen?
- 2.1 1. Identificeren welke personen toegang mogen krijgen tot welke applicatie
- 2.2 2. Toekennen van de juiste rechten aan de personen

Hoe gaat het precies in zijn werk om toegang te krijgen tot een toepassing van het VHP?

Wat?	Wie doet dit ?	Wanneer gebeurt dit?
Stap 1: Er wordt eerst een algemene toegang verleend aan de organisatie door de toekenning van een orgtypering [toepassing] aan een organisatie	Beheerder justitie en handhaving	Voor de aansluitertoepassing gebeurt dit ongeveer 1 week voor de go-live datum. Zie: Implementatie roadmap \| Go live data van de doelgroepen Bij problemen, contacteer aub vhp.support@vlaanderen.be.
Stap 2: Identificeren gebruikers die [de toepassing] dienen te gebruiken, en met welke rechten men [de toepassing] mag gebruiken.	Verantwoordelijke aansluitende organisatie (vb handhavingscoördinator)
Stap 3: Toekennen gebruikersrecht [toepassing] en context [toepassing] aan gebruikers _{GEBRUIKERSRECHT}_{(grofmazige toegang):} _{de gebruiker mag (of mag geen) toegang krijgen tot de toepassing} _CONTEXT_{(fijnmazige toegang):} _{als de gebruiker toegang krijgt tot de applicatie, dient verfijnd te worden wat deze gebruiker binnen de toepassing mag (denk aan; “lezer”, “beheerder”, “auditor”, …)}	Lokale beheerder

Wat moet de aansluitende organisatie precies doen?

1. Identificeren welke personen toegang mogen krijgen tot welke applicatie

Selecteer de mensen, aan wie u rechten toekent, met zorg! Geef enkel rechten aan functiehouders en eventueel aan een paar mensen die hen daar administratief in ondersteunen, echter onder verantwoordelijkheid van de functiehouder. Hou de lijst ook steeds up to date.

	Toezichthouders en verbalisanten _{Vlaamse Overheid:} _{gewest. milieutoezichthouders,} _{verbalisanten ruimtelijke ordening,} _{gewest. toezichthouders onroerend / varend erfgoed,} _{wooninspecteurs,} _{gewest. toezichthouders scheepvaartdecreet} _{Gemeenten en IGS-en:} _{gemeentelijke milieutoezichthouders} _{verbalisanten ruimtelijke ordening} _{verbalisanten onroerend erfgoed} _Provincies: _{provinciale milieutoezichthouders} _{+ personen die hen administratief bijstaan voor het uitoefenen van deze bevoegdheid.}	Beboetingsinstanties _{Beboetingsinstanties van de Vlaamse Overheid i.k.v. DABM, VCRO, onroerend en varend erfgoed, VC Wonen en het scheepvaartdecreet} _{+ personen die hen administratief bijstaan voor het uitoefenen van deze bevoegdheid.}	Herstelinstanties _{Idem als bij ‘toezichthouders en verbalisanten’, en additioneel:} _{gewest. stedenbouwkundig inspecteurs} _{gemeentelijk stedenbouwkundig inspecteurs} _burgemeester _{+ personen die hen administratief bijstaan voor het uitoefenen van deze bevoegdheid.}

	Toezichthouders en verbalisanten _{Vlaamse Overheid:} _{gewest. milieutoezichthouders,} _{verbalisanten ruimtelijke ordening,} _{gewest. toezichthouders onroerend / varend erfgoed,} _{wooninspecteurs,} _{gewest. toezichthouders scheepvaartdecreet} _{Gemeenten en IGS-en:} _{gemeentelijke milieutoezichthouders} _{verbalisanten ruimtelijke ordening} _{verbalisanten onroerend erfgoed} _Provincies: _{provinciale milieutoezichthouders} _{+ personen die hen administratief bijstaan voor het uitoefenen van deze bevoegdheid.}	Beboetingsinstanties _{Beboetingsinstanties van de Vlaamse Overheid i.k.v. DABM, VCRO, onroerend en varend erfgoed, VC Wonen en het scheepvaartdecreet} _{+ personen die hen administratief bijstaan voor het uitoefenen van deze bevoegdheid.}	Herstelinstanties _{Idem als bij ‘toezichthouders en verbalisanten’, en additioneel:} _{gewest. stedenbouwkundig inspecteurs} _{gemeentelijk stedenbouwkundig inspecteurs} _burgemeester _{+ personen die hen administratief bijstaan voor het uitoefenen van deze bevoegdheid.}
Mogen toegang krijgen tot de Aansluitertoepassing	ja	ja	nog niet (2025)
Mogen toegang krijgen tot de Handhavingsbibliotheek	ja	ja	ja
Mogen toegang krijgen tot het Sanctieregister	nee	ja	ja

2. Toekennen van de juiste rechten aan de personen

Het toekennen van de juiste rechten tot de relevante applicatie, verloopt via onderstaande stappen.
Het gebruikersbeheer heeft een uitgebreide documentatieset en voorziet instructiefilms waar voldoende informatie beschikbaar is om te leren hoe u de gebruikers voor uw organisatie kan beheren. Via onderstaande link vindt u alle nodige documentatie hierrond:

Handleidingen en instructies voor Lokale (ICT) beheerder IDM

Belangrijke artikels voor gebruikersbeheer van het VHP zullen zijn:

Via deze link kan je nagaan wie je lokale beheerder is.

We hebben een excelbestand gemaakt dat automatisch aangeeft welke gebruikersrechten en contexten aan iedere persoon mogen toegekend worden.

U dient alle gele cellen in te vullen: de namen van de personen, met een aantal gegevens erbij, die
bepalen welke contexten aangekruist worden en dus moeten toegekend worden.

Selecteer het bestand of de bestanden hieronder die van toepassing is / zijn voor uw entiteit. Voor beboetingsentiteiten is er telkens een apart bestand:

Voor wie	Te gebruiken bestand

Voor wie	Te gebruiken bestand
Steden en gemeenten Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden Inspectiediensten en herstelinstanties van: Wonen in Vlaanderen Agentschap Natuur en Bos Vlaamse MilieuMaatschappij Vlaamse Landmaatschappij
Inspectiedienst en herstelinstantie van De Vlaamse Waterweg
Beboetingsinstantie van: Wonen in Vlaanderen De Vlaamse Waterweg
Dpt. Omgeving - inspectiediensten en herstelinstanties
Dpt. Omgeving - beboetingsinstantie
Provincies

Bij problemen kan de lokaal beheerder contact opnemen via vhp.support@vlaanderen.be met vermelding van ‘vraag over toegangsbeheer’.