Home
Terug naar algemene info over VHP
Terug naar overzicht veelgestelde vragen
...
Steden en gemeenten
Steden & gemeenten beschikken al over een ruime juridische toegang tot het rijksregister en de kruispuntbank, en moeten hiervoor geen actie meer ondernemen.Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden
IGS-en hebben geen machtiging, maar kunnen dankzij de verwerkersovereenkomst met de gemeenten toegang krijgen. Het enige wat ze moeten doen is vragen aan hun gemeenten om een annex aan hun protocol te tekenen.
Meer informatie: Protocol - Vlaams Handhavingsplatform - Confluence (atlassian.net)Provincies
De provincies hebben een rijksregistermachtiging.Diensten van de Vlaamse Overheid
Sommige diensten hebben al de juiste machtigingen, maar niet allemaal.
Indien u een machtiging heeft, check dan zeker ook:
- of de geldig is voor de juiste doeleinden, namelijk handhaving
- of ze geldig is voor alle dossiersoorten en gegevens die in het VHP ontsloten worden
- of ze binnenkort niet verloopt
Gelieve uw machtiging aub te bezorgen via vhp.support@vlaanderen.be.
Indien uw organisatie nog niet over een (voldoende) rijksregister- of KSZ-machtiging beschikt, laat dit dan aub ook weten via dat mailadres. Het is dan van belang dat uw organisatie dit zo snel mogelijk aanvraagt, want de goedkeuring kan meerdere maanden duren. Check de vragen hierna om te begrijpen hoe dit werkt.Handhavingscollege
Het handhavingscollege heeft nog geen machtiging.
Lees verder: https://vo-ajh.atlassian.net/wiki/spaces/VH/pages/41877505/FAQ+-+machtigingen#We-beschikken-nog-niet-over-een-rijksregistermachtiging%2C-wat-nu%3FParketten
Te bevestigenHiervoor hoeft niets meer te gebeuren.
We beschikken nog niet over een rijksregistermachtiging, wat nu?
...
Uw organisatie kan zelf een rijksregistermachtiging aanvragen. De procedure is hier uitgelegd , en het correct in te vullen formulier vindt u hier.
Dit proces kan erg lang duren dus begint u er best zo snel mogelijk aan.Uw organisatie kan mogelijks aansluiten op een kadermachtiging van het Agentschap Justitie en Handhaving. Om dit te doen moet het Agentschap de eigen rijksregistermachtiging, bekomen eind september 2023, eerst omvormen tot een kadermachtiging, waarna uw organisatie er zelf verder mee aan de slag gaat.
Aan deze optie zijn wel een aantal risico’s verbonden. Ten eerste is de omvorming tot een kadermachtiging mogelijks een erg lang proces. Ten tweede heeft heeft de eigen rijksregistermachtiging van het Agentschap tot doel om een aantal gegevens op een nieuw platform te mogen ontsluiten, terwijl uw organisatie een machtiging nodig heeft voor specifieke (en vooral andere) doeleinden, zoals bijvoorbeeld opsporing, toezichthouden, … Indien u een dergelijke machtiging heeft, bent u automatisch ook in orde om het VHP te kunnen gebruiken.
We kunnen op dit moment niet garanderen dat het rijksregister onze aanvraag zal aanvaarden, gezien de verschillende doeleinden.
We raden daarom ten sterkste aan aan uw organisatie om zelf stappen te ondernemen om een rijksregistermachtiging aan te vragen (optie 1).
In parallel bekijken wij toch of we een kadermachtiging kunnen bekomen.
Hou deze vraag in de gaten om op de hoogte te blijven over verdere updates.
...