Protocol

Home
Terug naar algemene info over VHP
Terug naar voorwaarden waaraan voldaan moet worden

Iedere organisatie dient, om op het VHP te kunnen aansluiten, een protocol te tekenen met Agentschap Justitie en Handhaving.

De meeste protocollen zijn al gereed. De nog ontbrekende zijn in opmaak. De verschillende instanties zullen rechtstreeks aangeschreven worden zodra deze gereed zijn.

Lokale besturen

Steden en gemeenten:
De burgemeester en algemeen directeur van alle steden en gemeenten werden rechtstreeks gecontacteerd worden via e-mail met de vraag het protocol verder aan te vullen, beiden digitaal te tekenen via Adobe Acrobat en vervolgens terug te sturen. Na ondertekening door het Agentschap Justitie en Handhaving, wordt het finale protocol teruggestuurd.
Protocol voor steden en gemeenten :
Vul aub alle velden in, en vergeet ook de adviesdatum van de DPO niet (pagina 2, punt G).
Lees hier hoe een digitale handtekening te plaatsen via Adobe Acrobat.
Zie ook: Is er voor de steden en gemeenten een gemeenteraad nodig voor de ondertekening ...
Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden:
De IGS-en moeten zelf geen protocol tekenen. Zij kunnen toegang krijgen d.m.v. de verwerkersovereenkomst met de steden en gemeenten. Om die toegang te krijgen dient ieder IGS ‘haar’ gemeenten en steden te vragen om een annex aan het protocol te ondertekenen:

Concrete instructies werden via e-mail gestuurd naar alle IGS-en op 23/11/2023.
Provincies:
De DPO van Agentschap Justitie en Handhaving heeft de vraag ontvangen om een protocol te maken.
De parketten:
Het protocol is bijna klaar en is in het stadium van finale validatie.
Handhavingscollege:
De eerste vergaderingen zijn opgestart in febuari 2024. Daar wordt o.a. de opmaak van het protocol besproken.

Inspectiediensten van de Vlaamse Overheid

De betrokken leidend ambtenaar zal rechtstreeks gecontacteerd worden en gevraagd worden om het protocol te tekenen via de digitale handtekenmap. Nadien zal het Agentschap Justitie en Handhaving het protocol ook nog ondertekenen en terug bezorgen.
Protocol voor VO entiteiten :