Home
Terug naar algemene info over VHP
Terug naar overzicht veelgestelde vragen
...
Wat is het proces om het protocol te ondertekenen? En waar vinden we het protocol?
Zie: Protocol
Er zijn ook mensen van lokale (en federale) politie die ook opereren in bijvoorbeeld het DABM en als toezichthouder PV’s opmaken. Moeten zij ook werken met het VHP?
De personeelsleden van de politiezones die PV’s opstellen in hun hoedanigheid van toezichthouder DABM zullen niet rechtstreeks in het VHP moeten werken. Artikel 4 van het Kaderdecreet Vlaamse Handhaving (KVH) is enkel van toepassing op de PV’s en verslagen van vaststelling die worden opgesteld door de Vlaamse overheid (art. 4 §1, eerste lid KVH), en bij uitbreiding op de lokale besturen (artikel 4 §5 KVH). Vlaanderen is geen politieoverheid, en is niet bevoegd om de personeelsleden van de politiezones vormvoorschriften op te leggen m.b.t. de PV’s en verslagen van vaststelling die zij opstellen, en kan hen dan ook niet verplichten om het digitaal origineel te bewaren in een Vlaams digitaal klassement zoals het VHP.
De vorm van de PV’s, opgesteld door deze categorie van toezichthouders, wordt bepaald door artikel 40 Wet Politieambt, dat een eigen regeling bevat voor digitale "gedematerialiseerde" PV’s. (Afschriften van) deze (gematerialiseerde of gedematerialiseerde) documenten zullen echter nog steeds kunnen worden opgenomen in het digitaal klassement op basis van artikel 4 §2, 2° KVH, in functie van de samenstelling van bestuurlijk sanctiedossier. We zijn dan ook in gesprek met de politie om hun dossieropvolgingssysteem te koppelen aan het VHP via een API aansluiting, om hun PV’s te laten doorstromen naar het platform.
Zij zullen, met andere woorden, geen PV’s via UI dienen in te brengen en worden dan ook niet uitgenodigd om deel te nemen aan de onboardingssessies.
Volgens het aansluitersBVR zal de politie in de toekomst wel toegang krijgen tot PV's / verslagen van vaststelling via de handhavingsbibliotheek. Daarvoor zal een e-learning ter beschikking gesteld worden.
Moet de toegang tot het VHP per type toezichthouder (of andere) geconfigureerd worden?
...
Het platform bevat verschillende toepassingen, waaronder de aansluiterstoepassing, de handhavingsbibliotheek en het sanctieregister.
De aansluiterstoepassing dient om dossiers in te voeren in het platform. Sommige belanghebbenden, die aan een dossier werden toegevoegd, kunnen het dossier raadplegen of aanvullen in die toepassing. Bijvb:
...
Er zijn verschillende voorwaarden waaraan moet voldaan zijn. Lees meer.
Het sanctieregister bevat alle sanctiedossiers, met de genomen beslissingen en bijhorende stukken. Dit register zal raadpleegbaar zijn via een User Interface vanaf ca. december 2023. De toegang zal beperkt worden tot beboetingsinstanties, herstelinstanties, parketten en handhavingscollege.
De handhavingsbibliotheek bevat alle handhavingsdossiers, ook deze die door andere entiteiten werden ingevoerd. Deze bibliotheek zal raadpleegbaar zijn via een User Interface vanaf ca. april 2024. Uw organisatie kan er enkel toegang krijgen toe indien:
...