Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Home
Terug naar algemene info over VHP
Terug naar voorwaarden waaraan voldaan moet worden

Iedere organisatie dient, om op het VHP te kunnen aansluiten, een afnameprotocol protocol te tekenen met Agentschap Justitie en Handhaving.

Het protocol heeft wat vertraging maar is bijna klaarDe meeste protocollen zijn al gereed. De nog ontbrekende zijn in opmaak. De verschillende instanties zullen rechtstreeks aangeschreven worden hieroverzodra deze gereed zijn.

Lokale besturen

...

  • Steden en gemeenten:
    De burgemeester en algemeen directeur van alle steden en gemeenten werden rechtstreeks gecontacteerd worden via e-mail met de vraag het

...

  • protocol verder aan te vullen, beiden digitaal te tekenen via Adobe Acrobat en vervolgens terug te sturen

...

  • . Na ondertekening door het Agentschap Justitie en Handhaving, wordt het finale protocol teruggestuurd.
    Protocol voor steden en gemeenten :

    View file
    nameVHP protocol voor steden en gemeenten v2.pdf

    Vul aub alle velden in, en vergeet ook de adviesdatum van de DPO niet (pagina 2, punt G).
    Lees hier hoe een digitale handtekening te plaatsen via Adobe Acrobat.
    Zie ook: Is er voor de steden en gemeenten een gemeenteraad nodig voor de ondertekening ...

  • Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden:
    De IGS-en moeten zelf geen protocol tekenen. Zij kunnen toegang krijgen d.m.v. de verwerkersovereenkomst met de steden en gemeenten. Om die toegang te krijgen dient ieder IGS ‘haar’ gemeenten en steden te vragen om een annex aan het protocol te ondertekenen:

    View file
    nameANNEX AAN HET VHP PROTOCOL – NAAM IGS – NAAM STAD OF GEMEENTE.PDF

    Concrete instructies werden via e-mail gestuurd naar alle IGS-en op 23/11/2023.

  • Provincies:
    Het protocol is bijna klaar en is in het stadium van finale validatie.

  • De parketten:
    Het protocol is bijna klaar en is in het stadium van finale validatie.

  • Handhavingscollege:
    De eerste vergaderingen zijn opgestart in febuari 2024. Daar wordt o.a. de opmaak van het protocol besproken.

  • Inspectiediensten van de Vlaamse Overheid

...

De betrokken leidend ambtenaar zal rechtstreeks

...

gecontacteerd worden en

...

gevraagd worden om het protocol te tekenen via de digitale handtekenmap.  Nadien zal het Agentschap Justitie en Handhaving het protocol ook nog ondertekenen en terug bezorgen.
Protocol voor VO entiteiten :

View file
nameVHP protocol voor VO entiteiten.docx