Home
Terug naar algemene info over VHP
Terug naar overzicht veelgestelde vragen
...
Overzicht van vragen:
| Table of Contents |
|---|
Hoe geraak ik op het VHP?
U bereikt de aansluitertoepassing via volgende link: https://aansluiter.handhavingsplatform.vlaanderen.be
Hoe worden de lokale besturen er van op de hoogte gesteld dat de lancering van het platform, en de verplichting om dit te gebruiken, eraan komt?
...
de betrokken inspecties van de Vlaamse Overheid: leidend ambtenaren
de provincies: de gouverneurs en griffiers
de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden: de directeurs en Vlinter
...
alle steden en gemeenten
...
: de burgemeester, de algemeen directeur en de betrokken schepenen
...
Wat moeten we doen als we willen aansluiten via API?
...
Wat is het proces om het protocol te ondertekenen? En waar vinden we het protocol?
Zie: Protocol
Is er voor de steden en gemeenten een gemeenteraad nodig voor de ondertekening van het protocol?
We hebben het advies van het Binnenlands Bestuur hierover ingewonnen:
"Op grond van haar volheid van bevoegdheid zal het in eerste instantie toekomen aan de gemeenteraad om te beslissen over de goedkeuring van dit protocol (cfr. art. 40 DLB). Wel kan de gemeenteraad bij reglement zijn bevoegdheid om dergelijke protocollen goed te keuren, toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen (artikel 41, eerste lid, DLB). Dat laatste dient intern te worden nagekeken door ieder gemeentebestuur."
Samengevat is de gemeenteraad dus verplicht, tenzij er een delegatie is aan het college van burgemeester en schepenen bij reglement. Het is de verantwoordelijkheid van de gemeente om dit na te kijken.
Er zijn ook mensen van lokale (en federale) politie die ook opereren in bijvoorbeeld het DABM en als toezichthouder PV’s opmaken. Moeten zij ook werken met het VHP?
De personeelsleden van de politiezones die PV’s opstellen in hun hoedanigheid van toezichthouder DABM zullen niet rechtstreeks in het VHP moeten werken. Artikel 4 van het Kaderdecreet Vlaamse Handhaving (KVH) is enkel van toepassing op de PV’s en verslagen van vaststelling die worden opgesteld door de Vlaamse overheid (art. 4 §1, eerste lid KVH), en bij uitbreiding op de lokale besturen (artikel 4 §5 KVH). Vlaanderen is geen politieoverheid, en is niet bevoegd om de personeelsleden van de politiezones vormvoorschriften op te leggen m.b.t. de PV’s en verslagen van vaststelling die zij opstellen, en kan hen dan ook niet verplichten om het digitaal origineel te bewaren in een Vlaams digitaal klassement zoals het VHP.
De vorm van de PV’s, opgesteld door deze categorie van toezichthouders, wordt bepaald door artikel 40 Wet Politieambt, dat een eigen regeling bevat voor digitale "gedematerialiseerde" PV’s. (Afschriften van) deze (gematerialiseerde of gedematerialiseerde) documenten zullen echter nog steeds kunnen worden opgenomen in het digitaal klassement op basis van artikel 4 §2, 2° KVH, in functie van de samenstelling van bestuurlijk sanctiedossier. We zijn dan ook in gesprek met de politie om hun dossieropvolgingssysteem te koppelen aan het VHP via een API aansluiting, om hun PV’s te laten doorstromen naar het platform.
Zij zullen, met andere woorden, geen PV’s via UI dienen in te brengen en worden dan ook niet uitgenodigd om deel te nemen aan de onboardingssessies.
Volgens het aansluitersBVR zal de politie in de toekomst wel toegang krijgen tot PV's / verslagen van vaststelling via de handhavingsbibliotheek. Daarvoor zal een e-learning ter beschikking gesteld worden.
Moet de toegang tot het VHP per type toezichthouder (of andere) geconfigureerd worden?
...
Om toegang te krijgen tot de handhavingsbibliotheek moet de ingediende aanvraag eerst goedgekeurd worden door de Vlaamse Regering. Na goedkeuring worden er één of meerdere rechten toegekend aan de organisatie. Deze kan die rechten op zijn beurt toekennen aan de personen die ze nodig hebben. De lokale beheerder geeft toegang aan de handhavingsbibliotheek via de rol ‘AJH VHP Handhavingsbibliotheek Gebruiker’.
Het huidige ontwerp BVR voorziet dat alle toezichthouders toegang krijgen tot elkaars PV's binnen hun beleidsdomein.Voor het sanctieregister zullen de instanties die hier van rechtswege en na het ondertekenen van een protocol recht op hebben de rechten toegekend krijgen. Binnen de organisatie kunnen de verantwoordelijken voor het gebruikersbeheer deze rechten toekennen aan de juiste personen.
Opgelet: ken als lokale beheerder het juiste gebruikersrecht toe afhankelijk van de applicatie. Een overzicht van de bestaande gebruikersrechten met bijhorende contexten vindt u op de pagina https://vo-ajh.atlassian.net/wiki/spaces/VH/pages/65274424/Informatie+voor+lokale+beheerders#Welk-gebruikersrecht-en-welke-contexten-zijn-van-toepassing%3F.
Hoe weet ik wie de lokale beheerder van mijn organisatie is voor het VHP?
Via deze website kunt u nagaan wie uw lokale beheerder is. Meer informatie voor lokale beheerders is terug te vinden op de pagina https://vo-ajh.atlassian.net/l/cp/Bj1qRzUc.
Hoe beheer ik als lokale beheerder de toegangen tot het VHP?
Hoe dat moet, staat in dit filmpje uitgelegd. Meer info: Informatie informatie voor lokale beheerders is terug te vinden op de pagina https://vo-ajh.atlassian.net/l/cp/Bj1qRzUc.
Wie zal wat kunnen zien in het platform?
Het platform bevat verschillende toepassingen, waaronder de aansluiterstoepassing, de handhavingsbibliotheek en het sanctieregister.
De aansluiterstoepassing dient om dossiers in te voeren in het platform. Sommige belanghebbenden, die aan een dossier werden toegevoegd, kunnen het dossier raadplegen of aanvullen in die toepassing. Bijvb:
...
Er zijn verschillende voorwaarden waaraan moet voldaan zijn. Lees meer.
Het sanctieregister bevat alle sanctiedossiers, met de genomen beslissingen en bijhorende stukken. Dit register zal raadpleegbaar zijn via een User Interface vanaf ca. december 2023begin 2024. De toegang zal beperkt worden tot beboetingsinstanties, herstelinstanties, parketten en handhavingscollege.
De handhavingsbibliotheek bevat alle handhavingsdossiers, ook deze die door andere entiteiten werden ingevoerd. Deze bibliotheek zal raadpleegbaar zijn via een User Interface vanaf ca. april 2024. Uw organisatie kan er enkel toegang krijgen toe indien:
...