Home
Terug naar algemene info over VHP
Terug naar overzicht veelgestelde vragen
...
Overzicht van vragen:
| Table of Contents |
|---|
...
Waarvoor dient uw organisatie een rijksregister- en kruispuntbank machtiging te hebben?
Uw organisatie heeft een rijksregistermachtiging nodig voor onderstaande gegevensmachtiging nodig voor specifieke handhavingsdoeleinden, zoals bijvoorbeeld opsporing, toezichthouden, … Indien u een dergelijke machtiging heeft, bent u automatisch ook in orde om het VHP te kunnen gebruiken.
De machtiging moet onderstaande gegevens omvatten, die we in het VHP capteren:
...
Steden en gemeenten
Steden & gemeenten beschikken al over een ruime juridische toegang tot het rijksregister en de kruispuntbank, en moeten hiervoor geen actie meer ondernemen.
Andere lokale besturen en Inspectiediensten van de Vlaamse Overheid
Bent u een ander lokaal bestuur (vb intergemeentelijk samenwerkingsverband of provincie) of een VO inspectiedienst, dan moet u dit zeker nakijken of u de juiste machtigingen heeft.Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden
IGS-en hebben geen machtiging, maar kunnen dankzij de verwerkersovereenkomst met de gemeenten toegang krijgen. Het enige wat ze moeten doen is vragen aan hun gemeenten om een annex aan hun protocol te tekenen.
Meer informatie: Protocol - Vlaams Handhavingsplatform - Confluence (atlassian.net)Provincies
De provincies hebben een rijksregistermachtiging.Diensten van de Vlaamse Overheid
Sommige diensten hebben al de juiste machtigingen, maar niet allemaal.
Indien u een machtiging heeft, check dan zeker ook:
- of de geldig is voor de juiste doeleinden, namelijk handhaving
- of ze geldig is voor alle dossiersoorten en gegevens die in het VHP ontsloten worden
- of ze binnenkort niet verloopt
Gelieve uw machtiging aub te bezorgen via vhp.support@vlaanderen.be.
Indien uw organisatie nog niet over een (voldoende) rijksregister- of KSZ-machtiging beschikt, laat dit dan aub ook weten via dat mailadres. Het is dan van belang dat uw organisatie dit zo snel mogelijk aanvraagt, want de goedkeuring kan meerdere maanden duren. Check de vragen hierna om te begrijpen hoe dit werkt.Handhavingscollege
Het handhavingscollege heeft nog geen machtiging.
Lees verder: https://vo-ajh.atlassian.net/wiki/spaces/VH/pages/41877505/FAQ+-+machtigingen#We-beschikken-nog-niet-over-een-rijksregistermachtiging%2C-wat-nu%3FParketten
Hiervoor hoeft niets meer te gebeuren.
We beschikken nog niet over een rijksregistermachtiging, wat nu?
...
Elke aansluitende organisatie is verantwoordelijk om de juiste machtigingen te hebben.
Indien uw organisatie geen machtiging heeft, zijn er 2 opties mogelijk:
Uw organisatie kan zelf een rijksregistermachtiging aanvragen. De procedure is hier uitgelegd , en het correct in te vullen formulier vindt u hier.
Dit proces kan lang duren dus begin er zo snel mogelijk aan.De meest aangewezen optie is dat uw Uw organisatie kan aansluiten op de algemene rijksregistermachtiging een kadermachtiging van het Agentschap Justitie en Handhaving.
Om dit te doen moet het Agentschap Het Agentschap moest hiervoor eerst de eigen rijksregistermachtiging eerst zelf uitbreiden omvormen tot een algemene machtiging, wat mogelijks nog een aantal maanden duurt. In deze uitgebreide machtiging zijn de meeste velden al ingevuld en wordt er als juridische achtergrond verwezen naar het Kaderdecreet Vlaamse Handhavingkadermachtiging, eind 2024 voltooid werd. Uw organisatie kan hier nu zelf mee aan de slag gaan en zo via een versneld proces een eigen rijksregistermachtiging bekomen.
We zijn dit nu aan het uittesten met 1 entiteit, en zullen het proces hier documenten van zodra onze test afgerond is.
Hou deze vraag in de gaten om op de hoogte te blijven wanneer de algemene kadermachtiging klaar is en de concrete instructies te vernemenover verdere updates.
We beschikken wel over een rijksregistermachtiging, maar deze dekt niet alle velden af, wat nu?
Wanneer uw organisatie beschikt over een beperkte machtiging, moet deze uitgebreid worden. Dit kan ook Elke aansluitende organisatie is verantwoordelijk voor het verifiëren van de bestaande machtiging en de aanvraag voor een uitbreiding wanneer nodig. Indien uw machtiging niet alle velden dekt, kan u ze uitbreiden op 2 manieren:
U kan dit formulier invullen. U verwijst daarin naar uw bestaande rijksregistermachtiging en vraagt extra toegang tot de bijkomende velden op basis van het Kaderdecreet Vlaamse Handhaving. Tenslotte dient u dit in bij de rijksregisterinstantie via IPIB-RRN-Access@rrn.fgov.be met ons (VHP.support@vlaanderen.be) in kopie.
Zie optie 2 in de vraag hierboven. Vergeet in dit geval niet te checken met het rijksregister of uw bestaande machtiging hierdoor geïmpacteerd wordt.
...
Een rijksregister- en KSZ-machtiging is noodzakelijk voor alle velden die ontsloten worden in het platform. We weten echter dat het bekomen van een rijksregistermachtiging soms veel tijd vraagt.
Mocht jullie machtiging niet op tijd in orde zijn - laat dit dan aub ook weten via vhp.support@vlaanderen.be – kan er geen toegang gegeven worden en bent u genoodzaakt verder te werken met papieren PV’s en verslagen van vaststelling tot uw machtiging in orde is. Dit kan echter zorgen voor extra werklast bij de handhavingspartners zoals het parket en de beboetingsentiteit.
We hebben al verschillende machtigingen. Moeten we een extra machtiging aanvragen specifiek voor het VHP?
Het VHP is een technisch hulpmiddel voor activiteiten rond toezicht, opsporen, sanctioneren en herstellen / beveiligen. Als je organisatie daarvoor een machtiging heeft, dan is dat in orde. Bij twijfel, stuur jullie machtiging door naar vhp.support@vlaanderen.be.