Inhoudstafel
Introductie
Het Sanctieregister dient voor het raadplegen van informatie en stukken uit de sanctiedossiers en van betaalde onmiddellijke inningen.
Dit register wordt gevoed van zodra de beboetingsinstantie beslist om tot bestuurlijke vervolging over te gaan. Handhavingsdossiers waarvoor geen bestuurlijke vervolging werd ingesteld, komen hier dan ook niet in voor. Het sanctieregister voedt Mijn Burgerprofiel en E-Loket zodat overtreders daarin hun eigen sanctiedossiers kunnen bekijken.
Doeleinden en hoedanigheden
Het Openbaar Ministerie, de beboetingsinstanties, de herstelinstanties en het Handhavingscollege hebben toegang tot het bestuurlijk sanctieregister, in functie van de volgende doelstellingen:
nagaan of de beboetingsinstantie het bestuurlijk spoor heeft geopend;
de uitvoering van de bestuurlijke sancties door de beboetingsinstanties verzekeren;
nagaan of er al eerder sancties voor dezelfde feiten dan wel voor andere feiten, verbonden door eenheid van opzet met de te vervolgen of vervolgde feiten, zijn opgelegd;
de frequentie en de omstandigheden inschatten waarmee en waarin de te vervolgen of vervolgde feiten zijn gepleegd;
de legaliteit determineren van de toestand, veroorzaakt door de feiten die aanleiding gaven tot de in het bestuurlijk sanctieregister opgenomen vervolging.
Onder herstelinstanties worden verstaan:
bij de entiteiten van de Vlaamse Overheid: de gewestelijke milieutoezichthouders, de gewestelijke stedenbouwkundige inspecteurs, de inspecteurs onroerend erfgoed, de wooninspecteurs, of de mensen die hen daarin administratief bijstaan.
bij steden, gemeenten en intergemeentelijke samenwerkingsverbanden: de burgemeester, de gemeentelijke milieutoezichthouders, de gemeentelijk stedenbouwkundige inspecteurs, of de mensen die hen daarin administratief bijstaan.
Daarnaast hebben particulieren en ondernemingen toegang tot de gegevens die op hen betrekking hebben. Zij kunnen hiervan ook een uittreksel vragen (gepland juni 2024). Toegang nemen en / of uittreksels aanvragen kan elektronisch via Mijn Burgerprofiel voor burgers, of E-loket voor ondernemingen.
Waar vindt u het sanctieregister?
Het sanctieregister is enkel consulteerbaar via een user interface, op https://databank.handhavingsplatform.vlaanderen.be
Klik door naar ‘zoeken in het sanctieregister’.
Er moet aan bepaalde voorwaarden voldaan zijn om toegang te kunnen krijgen, zie hieronder bij ‘ondersteunend materiaal’.
Opleidingsmateriaal
U vindt hieronder een e-learning die antwoord geeft op de volgende vragen:
Wat is een sanctiedossier, en wat is het sanctieregister?
Wat wordt er wanneer gepubliceerd in het sanctieregister? En hoelang blijft die informatie zichtbaar?
Wie kan toegang krijgen tot het sanctieregister, en onder welke voorwaarden?
Hoe zoek je een sanctiedossier op in het sanctieregister?
Hoe ziet een sanctiedossier eruit in het sanctieregister?
Om de presentatie te bekijken dient u het bestand te downloaden door op dit icoontje te klikken: 
Instructies voor de lokale beheerders
Van zodra de beheerder van justitie en handhaving de juiste orgtypering heeft toegekend aan je organisatie (de betrokkenen zullen hierover geïnformeerd worden), en de verantwoordelijke van je organisatie heeft bepaald welke gebruikers precies toegang mogen hebben tot het sanctieregister, kan de lokale beheerder het gebruikersrecht ‘AJH VHP Sanctieregister gebruiker’ toekennen aan die personen.
Meer details vindt u hier: Informatie voor lokale beheerders