Home
Terug naar algemene info over VHP
Terug naar voorwaarden waaraan voldaan moet worden
Iedere organisatie dient, om op het VHP te kunnen aansluiten, een toegang tot persoonsgegevens te hebben in het kader van handhaving, die toelaat om dezelfde gegevens te raadplegen dan diegene die in het VHP ontsloten worden.
Concreet heeft iedere organisatie een machtiging tot het rijksregister en een machtiging tot de kruispuntbank (KSZ) nodig. Dit is niet alleen een juridische, maar ook een technische kwestie.
Om te kunnen aansluiten op de vooropgestelde go-live datum, is het belangrijk die toegangen tijdig aan te vragen als uw organisatie hier nog niet over beschikt. De juiste personen worden hierover rechtstreeks gecontacteerd. Klik hieronder voor meer informatie over:
Voor welke gegevens dient uw organisatie over een rijksregister- en kruispuntbank machtiging te beschikken?
U heeft een rijksregistermachtiging nodig voor onderstaande gegevens, die we in het VHP capteren:
naam
voornamen
INSZ
historische INSZ
geboortedatum *
verblijfplaats (enkel het hoofdadres, niet historisch)
datum overlijden *
nationaliteit *
* : deze velden kunnen beperkt worden i.f.v. de nog te verlenen rijksregistermachtiging (is momenteel lopende)
Het VHP bevraagt het KSZ in geval de vermoedelijke overtreders via het BIS-nummer geïdentificeerd worden. De elektronische toegang tot de kruispuntbankregisters is steeds complementair aan het rijksregister: u kan toegang krijgen tot dezelfde informatie als juridisch gemachtigd werd door de beslissing van het rijksregister en in zoverre die informatietypes ook elektronisch raadpleegbaar / beschikbaar zijn in de kruispuntbankregisters over een persoon.
Wie heeft vandaag al welke machtiging volgens onze gegevens? En wat als dit nog niet in orde is?
Steden en gemeenten
Steden & gemeenten beschikken al over een ruime juridische toegang tot het rijksregister en de kruispuntbank, en moeten hiervoor geen actie meer ondernemen.
Andere lokale besturen en Inspectiediensten van de Vlaamse Overheid
Sommigen hebben vandaag mogelijks nog geen rijksregister- en KSZ-machtiging.
Indien uw organisatie al over een rijksregistermachtiging beschikt, is het van belang om na te kijken of die machtiging geldig is voor bijvoorbeeld alle dossiersoorten en gegevens die in het VHP ontsloten worden. Gelieve uw machtiging aub te bezorgen via vhp.support@vlaanderen.be.
Het is tevens van belang om na te gaan of uw KSZ-machtiging daarnaast ook al in orde is. Indien dit nog niet zo zou zijn, kan u hieronder de te volgen procedure raadplegen.Indien uw organisatie nog niet of niet over de juiste rijksregister- en of KSZ-machtiging beschikt, vraag dit dan zo snel mogelijk aan want dit proces vraagt tijd.
Indien u niet weet hoe een rijksregistermachtiging aan te vragen, kan u ons contacteren via vhp.support@vlaanderen.be voor uitleg.
Om een kruispuntbankmachtiging te bekomen volstaat het om een e-mail te sturen in overleg met de functionaris voor gegevensbescherming / DPO of de juristen van het Agentschap Justitie en Handhaving, naar ivc@mail.fgov.be met melding “aanvraag complementaire elektronische toegang tot de Kruispuntbankregisters” met toevoeging van de eerder goedgekeurde beslissing rijksregister u toegekend in het kader van het betrokken wettelijke doeleinde. Uw aanvraag wordt dan besproken op het Informatieveiligheidscomité, op voorwaarde dat uw aanvraag minstens 2 weken op voorhand gestuurd werd. Die comités vinden maandelijks plaats.