post Stuk

Owned by Manja Decat
Last updated: Oct 21, 2024 by Brent Vermolen
3 min read

Situering

Een stuk wordt toegevoegd. Na het toevoegen wordt er een afgeleid document gemaakt. Indien het document een elektronische handtekening bevat, zal de verwijzing naar het insz verwijderd worden. Het document wordt omgezet naar pdf en indien nodig ook gecomprimeerd. Elk stuk wordt voorzien van een elektronische zegel van het agentschap Justitie en Handhaving. Dit zegel verschilt naargelang het een e-id ondertekend stuk is of niet.

Interne stukken zijn pdf-documenten en moeten steeds voorzien zijn van een gekwalificeerde handtekening.

Externe stukken en interne bijlagen moeten geen gekwalificeerde handtekening bevatten.

Beschrijving input

Algemeen

Metadata = cfr PutStukMetadataDto

 

image-20240419-112509.png

 

Documentinhoud = het effectieve bestand

metadata = de data zoals weergegeven bij de put

Validaties

  • Een intern e-id ondertekend stuk moet beschikken over een gekwalificeerde handtekening (meer info)

  • Een intern e-id ondertekend stuk moet een pdf zijn

  • Bij een extern stuk is de organisatie verplicht

  • Bij een stuk dat niet extern is, mag de organisatie niet ingevuld zijn

  • taal moet voldoen aan ISO639-1

  • Het bestand moet een doc, docx, jpg, jpeg, eml, msg of pdf zijn

  • bewijsVaststelling moet ingevuld zijn bij typebestuursdocument: 'PROCES_VERBAAL', 'VERSLAG_VAN_VASTSTELLING' of 'ADMINISTRATIEF_VERSLAG'

  • bewijsVaststelling mag niet ingevuld zijn bij de andere type bestuursdocumenten

  • bestandsnaam mag enkel ondersteunende tekens bevatten

  • bestandsnaam mag maximaal 250 karakters bevatten

  • Een pdf bestand mag maximaal 100 Mb groot zijn

  • Een jpeg of jpg bestand mag maximaal 30 Mb groot zijn

  • Een msg of eml bestand mag maximaal 80 Mb groot zijn

  • Een doc of docx bestand mag maximaal 80 Mb groot zijn

  • internNummer mag maximaal 100 karakters bevatten

  • bewijsVaststelling - nummer mag maximaal 100 karakters bevatten

  • Indien typebestuursdocument: 'PROCES_VERBAAL', 'VERSLAG_VAN_VASTSTELLING' of 'ADMINISTRATIEF_VERSLAG' dient nummer onder bewijsVaststelling of internNummer ingevuld te zijn

  • Wanneer het stuk een geldige VHP zegel bevat moet dit als EXTERN worden toegevoegd. (Behalve bij een uitvoerbaar gewaarmerkte beslissing)

  • De karakters ', =, ; & " zijn niet langer toegaten in bestandsnamen.

Geldigheid handtekening

We stellen een aantal vragen om te bepalen wat een gekwalificeerde handtekening is voor het VHP.

Codetabellen

nvt

Beschrijving resultaat

Algemeen

Statuscode 200: Het intern eID ondertekend stuk bestond al in ons systeem. De gegevens van het bestaande stuk werden teruggegeven in het resultaat.

Statuscode 201: Het stuk werd toegevoegd aan ons systeem. Het resultaat bevat de data die werd meegestuurd in de input.

Uitzonderingen

nvt

Codetabellen

nvt

Versie

Wijziging tov vorige versie

Datum release

Release

Versie

Wijziging tov vorige versie

Datum release

Release

v00.01

initiële versie

14/06/2023

24

 

Uitbreidingen en aanpassingen

  • Uitbreiding van typebestuursdocument

  • Hernoeming van soort document INTERN naar INTERN_E_ID_ONDERTEKEND

23/08/2023

28

 

Extra validatie lengte internNummer en nummer bij BewijsVaststelling

18/10/2023

32

 

Uitbreiding typeBestuursdocument met ‘beslissingsfiche parket’

10/01/2024

38

 

Uitbreiding typePV met NAVOLGEND_BESLOTEN_COMMUNICATIE_OM

24/01/2024

39

 

Uitbreiding typeBestuursdocument

22/02/2024

41

 

Uitbreiding typeBestuursdocument

07/03/2024

42

 

Uitbreiding typeBestuursdocument met herroeping beslissing

15/05/2024

47

 

Aanduiding of het stuk printbaar is via formaatPrintbaar (boolean)

26/06/2024

50

 

Uitbreiding validatie bij typebestuursdocument: 'PROCES_VERBAAL', 'VERSLAG_VAN_VASTSTELLING' of 'ADMINISTRATIEF_VERSLAG'

10/07/2024

51

 

Uitbreiding validatie van de maximale grootte van een stuk: Algemene maximale grootte = 100MB & Subvalidaties per type document

  • Max. grootte afbeelding: 30MB

  • Max. grootte Word document: 80MB

  • Max. grootte email bestand: 80MB

Jul 23, 2024

54

 

Wanneer het opgeladen bestand reeds bestaat in de applicatie wordt de referentie van het reeds bestaande stuk teruggegeving. (Statuscode = 200 ipv 201)

Oct 18, 2024

61

 

VHP zegel validatie + Aantal karakters niet langer toegelaten

Oct 21, 2024

59