Connectie via UI of API

Home
Terug naar algemene info over VHP

Het VHP bevat verschillende https://vo-ajh.atlassian.net/wiki/x/MQMiAQ .
Ze zijn allemaal via een User Interface (UI) te raadplegen, behalve de Aansluitertoepassing.
Een entiteit kan namelijk aansluiten op de Aansluitertoepassing op 2 manieren:

Aansluiting via UI (User Interface)

Wanneer is deze methode aanbevolen?

Laag aantal in te voeren documenten
Geen of een gesloten dossierbehandelingssysteem. (Gesloten = niet connecteerbaar met het VHP)

Wat betekent dit ?

De aansluiting is simpel en snel: geen IT werk, wel een korte training voor de gebruikers
Documenten worden direct manueel in het VHP ingevoerd, en zijn e-ID ondertekend. Voor partijen die een gesloten dossierbehandelingssysteem gebruiken, betekent dit een dubbele ingave, maar er kan tijdswinst zijn verder op, bijvoorbeeld door dat de kennisgeving door het VHP zelf wordt uitgevoerd.
De manier waarop de dossieropvolging zelf gebeurt, verandert niet

Aansluiting via API (Application Programming Interface)

Wanneer is deze methode aanbevolen?

Hoog aantal in te voeren documenten
Open (=connecteerbaar met het VHP) dossierbehandelingssysteem in gebruik

Wat betekent dit ?

Het eigen dossierbehandelingssysteem wordt technisch geconnecteert met het VHP, zodat de informatie meteen kan doorstromen naar het VHP.
De aansluiting vraagt meer tijd: er is IT en business capaciteit nodig om de connectie te kunnen realiseren
Eens de connectie gerealiseerd is, verandert er voor de gebruikers quasi niets. Er is mogelijks nog efficiëntiewinst door de automatische kennisgeving in het VHP.

Meer Informatie voor IT teams die de API aansluiting realiseren - Vlaams Handhavingsplatform - Confluence (atlassian.net)

Besluit:

Wanneer de voorkeur uitgaat naar een API connectie, maar dit niet snel genoeg kan gebeuren, bijvoorbeeld door te weinig IT capaciteit, dan kan geopteerd worden voor een tijdelijke UI aansluiting, gevolgd door een API aansluiting later.