Nieuwe functionaliteiten

61

27-11-2024

Aansluitertoepassing

BELANGRIJK! Wijzigingen bij het opladen van stukken
Vanaf nu kan je bij het opladen van een stuk in de aansluitertoepassing niet meer kiezen tussen 4, maar 3 soorten: de soort ‘interne bijlage’ verdwijnt. Het wordt echter wel mogelijk, wanneer je een stuk opgeladen hebt, er een ander stuk onder toe te voegen, en zo een boomstructuur* te vormen. Je kan maximum 2 onderliggende niveaus hebben.
Wanneer je stukken toevoegt als bijlagen onder een ‘hoofd’ stuk, beperk je dan tot stukken die echt samenhoren. (Zie ook lijn hier net onder.)
_{*: Boomstructuur: zichtbaar in aansluitertoepassing + handhavingsbibliotheek, niet in sanctieregister.}

alle

61

27-11-2024

Handhavingsbibliohteek

Wat je in de handhavingsbibliotheek kan zien hangt af van de beslissing van de Vlaamse Regering. Tot nu werden stukken getoond van het type ‘proces-verbaal’ en ‘verslag van vaststelling’. Vanaf nu, n.a.v. de wijziging beschreven in de lijn hierboven, kunnen er andere types zichtbaar worden.
Je zal in de handhavingsbibliotheek nog steeds stukken van het type ‘proces-verbaal’ en ‘verslag van vaststelling’ zien, op voorwaarde dat het gaat om ‘hoofd’ stukken, op niveau 1. In dat geval zal je ook alle onderliggende bijlagen zien in de handhavingsbibliotheek, ongeacht hun type. Als een PV of verslag van vaststelling echter onder een stuk hangt van een ander type, dan zal dat PV / VvV niet zichtbaar zijn. Vb:

Open

alle

61

27-11-2024

Alle

Vanaf nu kan je dit zien:

Open

• Als je op ‘stuk A’ klikt wordt het niet meer gedownload, maar wordt er een preview getoond. Je kan ook met de muis op het oogje klikken om een preview van de inhoud te zien. Vanuit die preview kan je het stuk downloaden. Je kan het stuk meteen downloaden door op het rechtse icoon te klikken. Dit is geldig in alle toepassingen.

• Het slotje wijst erop dat het stuk vergrendeld is. Die vergrendeling gebeurt van zodra je het stuk hebt kennisgegeven en/of er een beslissing aan toegevoegd werd. ‘Vergrendeld’ wil zeggen dat je niets meer kan wijzigen aan het stuk, bijvoorbeeld:

  • Je kan geen bijlagen meer toevoegen

  • Je kan de soort of het type van het stuk niet meer wijzigen

61

27-11-2024

Aansluitertoepassing

Wanneer je vanaf nu een Intern eID ondertekend document probeert op te laden onder vastgesteld feit A, zal de applicatie vanaf nu eerst controleren of dit bestand al in het systeem zit. Indien het al in het systeem zit, bijvoorbeeld onder vastgesteld feit B, zal je hiervan een melding krijgen én zal het bestaande document, aanwezig onder feit B, met zijn attributen worden gekoppeld aan feit A.

alle

60

13-11-2024

Aansluitertoepassing

In het overzicht van kennisgevingen werd zoekfunctionaliteit toegevoegd om gericht te kunnen zoeken op verzonden kennisgevingen.

alle

59

4-11-2024

Aansluitertoepassing

BELANGRIJK! Omzeiling limitaties Magda Documentendienst
Vanaf nu kunnen er tot 20 stukken tegelijk verzonden worden, met een totale bestandsgrootte van (alle stukken samen) 100 MB. Bij verzending naar een e-box zal er, indien de stukken te groot zijn voor de e-box, gebruik gemaakt worden van een verwijsbrief.
Die verwijsbrief gaat in voor deze bestemmelingen: entiteiten van de Vlaamse Overheid, lokale besturen, intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.
Burgers en ondernemingen volgen later nog.

alle

59

30-10-2024

Aansluitertoepassing

Wanneer je in een dossier de volledige lijst van stukken bekijkt, kan het zijn dat er ook ‘gelinkte’ stukken bijzitten, ttz stukken die door andere entiteiten werden opgeladen. Wanneer je bvb 5 stukken tegelijk wil kennisgeven, kan je de volgorde bepalen door ze zo aan te klikken. Vanaf deze release neemt de nummering ook de ‘gelinkte’ stukken mee in rekening.
Stel dat je bvb eerst een direct-gelinkt-stuk, dan een indirect-gelinkt-stuk en dan terug een direct-gelinkt stuk selecteert, dan wordt die volgorde gebruikt als volgorde van de stukken in de kennisgeving.

alle

57

02-10-2024

Alle

BELANGRIJK! Introductie van de geoviewer:

• in de aansluitertoepassing kan je nu ook locaties toevoegen m.b.v. een kaart

• in alle toepassingen kan je bij het zoeken van bvb een dossier, ook de kaart openklappen om in een bepaalde zone te gaan zoeken.

alle

57

02-10-2024

Aansluitertoepassing

Ook voor het toevoegen van een herstelinstantie aan een vastgesteld feit kan men nu uit een kieslijst gebruiken voor een rechtspersoon of overheidsdienst (zoals bij een beboetingsinstantie). Als de gebruiker ingelogd is met een entiteit die ook als herstelinstantie gekend is, kan hij kiezen voor ‘eigen organisatie’.

alle

57

02-10-2024

Aansluitertoepassing

Opgeladen documenten worden niet meer gecomprimeerd

alle

57

02-10-2024

Alle

In de zoekschermen kan je vanaf nu een asterisk gebruiken als je de volledige naam van bijvoorbeeld een stuk niet meer weet. De asterisk kan gebruikt worden om nul, één of meerdere karakters te vervangen. Vb:

• ”123*456” in het dossiernummerveld geeft bvb. de resultaten met 123456, 123-456, 123ABC-456 terug.

• “Station*” in het straatnaamveld geeft bvb. de resultaten met stationstraat, stationsstraat, stationslaan, etc terug.

De asterisk kan gebruikt worden in de volgende velden:

• Belanghebbendetabblad: naam, voornaam, straatnaam

• Dossiertabblad: dossiernummer, documentnaam/nummer, omschrijving feit

• Locatietabblad: capakey, straatnaam

• Rechtsbrononderdeeltabblad: omschrijving

alle

55

04-09-2024

Aansluitertoepassing

Het is nu mogelijk om in de Aansluiter UI een retouradres en contactgegevens in te vullen voor uw entiteit die standaard gebruikt worden bij het aanmaken van een kennisgeving.

alle

54

21-08-2024

Aansluitertoepassing

Wanneer je een belanghebbende ingeeft van het type ‘andere’, kan je vanaf nu ook een hoedanigheid meegeven.

alle

54

21-08-2024

Aansluitertoepassing

Kennisgevingen naar een parket worden altijd enkel op papier verzonden, zoals door de parketten werd aangevraagd.

alle

54

21-08-2024

Aansluitertoepassing

Wanneer je een parket ingeeft als belanghebbende, kon je reeds een kieslijst gebruiken. De inhoud van deze lijst werd tot nu toe ‘opgehaald’ uit een achterliggende bron. Omdat de namen van de parketten niet heel duidelijk waren in die bron, hebben we er nu een vaste en duidelijke lijst van gemaakt.

alle

54

21-08-2024

Aansluitertoepassing

De maximum bestandsgroottes voor het opladen van bestanden werden aangepast:

• Pdf bestanden (.PDF): 100MB

• Afbeeldingen (.JPG & .JPEG): 30MB

• Word documenten (.DOC & .DOCX): 80MB

• Emails (.EML & .MSG): 80MB

alle

51

10-07-2024

Aansluitertoepassing

De ingave van het PV-nummer of het interne nummer wordt verplicht bij het opladen van een PV en verslag van vaststelling.

ID, BI

49

12-06-2024

Aansluitertoepassing

Er is een veld dat kan aangevinkt worden, bij het ingeven van een kennisgeving, om te garanderen dat een kennisgeving zeker via papier wordt verstuurd.

alle

48

29-05-2024

Aansluitertoepassing

Voor overheidsdiensten gaan kennisgevingen alleen naar de eBox of alleen per papier verstuurd worden en nooit meer op beide manieren.

alle (enkel VO)

48

29-05-2024

Aansluitertoepassing

Het aanmaken van een nieuwe handhavingsbeslissing via de Aansluiter UI loopt nu ook via een wizard.

BI

48

29-05-2024

Aansluitertoepassing

Op de pagina voor het aanmaken van een kennisgeving in de Aansluiter UI staat nu een overzicht van de geselecteerde stukken met de totale bestandsgrootte indien deze bekend is.

alle

47

15-05-2024

Aansluitertoepassing

Een sanctiebeslissing kan herroepen worden als iemand zijn probatievoorwaarde schendt of nieuwe feiten pleegt. Dit kan bij deze sanctie-onderdelen:
- opschorting
- sanctie met daaronder 'uitstel’

BI

46

01-05-2024

Aansluitertoepassing

Gebruikers blijven 8u ingelogd, en moeten dus minder vaak opnieuw inloggen

alle

46

01-05-2024

Aansluitertoepassing

Er wordt een pagina voorzien met een overzicht van alle kennisgevingen die verstuurd werden door de ingelogde entiteit.

alle

46

01-05-2024

Aansluitertoepassing

Het is nu mogelijk om de reden te zien waarom de kennisgeving gefaald is, via ‘meer info’ naast het stuk

alle

44

03-04-2024

Aansluitertoepassing

Het digipostadres wordt voortaan ook opgehaald uit Wegwijs voor overheidsdiensten en krijgt de voorkeur om gebruikt te worden als verzendadres en retouradres bij het versturen van een kennisgeving. Indien de overheidsdienst geen digipostadres heeft wordt zoals voorheen het hoofdadres hiervoor gebruikt.

alle

43

20-03-2024

Aansluitertoepassing

Er kan bij het aanmaken van een kennisgeving manueel een retouradres ingevuld worden.
Per definitie wordt het adres van de eigen entiteit, waarmee men aanlogt, gebruikt.
Dit veld mag niet leeg zijn: als het leeg is moet Wegwijs aangevuld worden.

alle

43

20-03-2024

Aansluitertoepassing

Bij het selecteren van stukken in de aansluiter UI die opgenomen worden in een kennisgeving wordt de volgorde van de stukken weergegeven. De volgorde waarin stukken worden meegegeven in een kennisgeving wordt voortaan ook behouden bij het opsturen van de kennisgeving naar de MAGDA documentendienst, zodat deze door de printing partner ook in de correcte volgorde worden afgedrukt.

alle

43

20-03-2024

Aansluitertoepassing

Bij het ingeven van een aangetekend beroep is het nu ook verplicht om een datum mee te geven.

BI

42

06-03-2024

Aansluitertoepassing

Bij het invoeren van natuurlijke personen, bij de belanghebbenden, wordt er een knop ‘ophalen’ voorzien. Die laat toe om, van zodra er een INSZ nummer wordt ingegeven, meteen de gegevens van die persoon te zien, zelfs indien het VHP en het achterliggende bronsysteem nog informatie aan het uitwisselen zijn. Indien de getoonde info OK is, kan je opslaan.

alle

41

21-02-2024

Aansluitertoepassing

Indien een boete niet betaald wordt kan de beboetingsinstantie beslissen om het dossier over te maken naar een deurwaarder. Daarvoor wordt een nieuwe knop voorzien ‘uitvoerbaar waarmerken’. Het originele stuk wordt dan gekopieerd met een extra blad achteraan. De beboetingsinstantie kan dit uitprinten, tekenen via de digitale handtekenmap en vanaf sprint 42 weer opladen met datum als type ‘uitvoerbaar gewaarmerkte beslissing’, en vervolgens kennisgeven naar de deurwaarder.
Opm: enkel van toepassing wanneer KVH van kracht!

BI
(ter info voor ID en HI)

41

21-02-2024

Aansluitertoepassing

Het is mogelijk om bij een beslissingsonderdeel van een sanctiebeslissing aan te duiden dat er beroep werd aangetekend. Daarbij moet een stuk worden opgeladen van het type ‘beroepsprocedure’

BI
(ter info voor ID en HI)

39

24-01-2024

Aansluitertoepassing

• Er is een nieuw type PV beschikbaar: 'Navolgend - besloten communicatie OM'.
  Meer info.

ID en BI

38

10-01-2024

Aansluitertoepassing

• Men kan voor een handhavingsdossier een inspectiedienst instellen als dossierverantwoordelijke. Deze inspectiedienst zal vervolgens het beheer van het handhavingsdossier kunnen verderzetten.
  Toepassingsgebieden:

  • een intergemeentelijk samenwerkingsverband dat een PV oplaadt voor een gemeente

  • een beboetingsinstantie dat een PV oplaadt gemaakt door een inspectie

• Men kan ook zoeken op rechtsbrononderdeel

• Nieuw type bestuursdocument: ‘beslissingsfiche parket’

ID en BI

37

27-12-2023

Aansluitertoepassing

• Land is verplicht indien er een adresveld wordt ingevuld bij het manueel ingeven van een rechtspersoon of natuurlijk persoon.

alle

36

13-12-2023

Aansluitertoepassing

• Gebruikers met een inspectiedienst rol kunnen enkel beslissingen van het type ‘onmiddellijke inning’ aanmaken

ID

36

13-12-2023

Aansluitertoepassing

• Bij het toevoegen van een handhavingsbeslissing is het vanaf nu mogelijk om vastgestelde feiten uit andere dossiers te koppelen

BI

36

13-12-2023

Aansluitertoepassing

• Bij het toevoegen of wijzigen van een natuurlijk persoon of een rechtspersoon kan je vanaf nu ook andere identificatienummers toevoegen. Dit kan voor een natuurlijk persoon bijvoorbeeld een paspoortnummer zijn of voor rechtspersoon een buitenlands btw-nummer

• Het toevoegen van rechtsbrononderdelen is gebruiksvriendelijker gemaakt: er is een link toegevoegd naar het uitgebreid zoekscherm in de Vlaamse codex + een korte instructievideo die toont hoe het artikel ID van een rechtsbrononderdeel op te zoeken

• De locatie van de zegel op documenten werd verplaatst naar het midden van de footer.

alle

35

29-11-2023

Aansluitertoepassing

• Gebruikers met een inspectiedienst rol kunnen ook de sanctiedossiers raadplegen waarvoor tenminste één van de gelinkte vastgestelde feiten werd aangemaakt door een gebruiker van deze inspectiedienst.

ID

34

15-11-2023

Aansluitertoepassing

• Bij het ingeven van een persoon met een oud INSZ (waarvan we weten dat het intussen vervangen is door een ander INSZ), gebruiken we dat nieuwe INSZ als huidig INSZ voor die persoon.

• Beboetingsinstantie kan met kieslijst worden toegevoegd ipv OVO-code te moeten zoeken

alle