Correct gebruik van het Vlaams Handhavingsplatform
- michiel.lefever
- françoise beckers
Home
Terug naar algemene info over VHP
Â
Correct gebruik van het Vlaams Handhavingsplatform
Inhoudstafel:
Het Vlaams Handhavingsplatform
Het Vlaams Handhavingsplatform heeft tot doel om alle informatie rond handhaving op een gecentraliseerde, uniforme, real-time en beveiligde manier ter beschikking te stellen aan alle betrokken autoriteiten en instanties. Het platform biedt de gebruikers toegang tot relevante gegevens van andere instanties, die kunnen helpen bij de preventie, opsporing, vaststelling of sanctionering van inbreuken. Dit laat hen toe om rekening te houden met eerder opgestarte procedures en opgelegde sancties, en om efficiënter te handhaven.
Ethisch handelen en integer omgaan met het VHP
Basisprincipes
Als gebruiker van het platform heb je een grote verantwoordelijkheid om integer en zorgvuldig om te gaan met de gegevens die je raadpleegt of deelt. Je moet daarbij rekening houden met de volgende deontologische principes:
Respecteer de privacy en de persoonsgegevens van de betrokkenen. Gebruik de gegevens alleen voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt of verzameld, en respecteer de geldende wetgeving en richtlijnen over de bescherming van persoonsgegevens. Ga na of je een wettelijke grondslag hebt om de gegevens te raadplegen of te delen, en of je de nodige toestemmingen hebt verkregen.
Respecteer de vertrouwelijkheid en de beveiliging van de gegevens. Ga discreet om met de gegevens die je via het platform verkrijgt of verspreidt, en vermijd dat ze in handen komen van onbevoegden. Neem de nodige technische en organisatorische maatregelen om de gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, verlies of vernietiging. Meld elk incident of elke inbreuk op de gegevensbeveiliging zo snel mogelijk aan de beheerder van het platform.
Respecteer de kwaliteit en de relevantie van de gegevens. Zorg ervoor dat de gegevens die je via het platform deelt of ontvangt juist, volledig, actueel en nauwkeurig zijn. Vermijd het gebruik of de verspreiding van onjuiste, verouderde of misleidende gegevens. Controleer de bron en de betrouwbaarheid van de gegevens die je raadpleegt of deelt. Corrigeer of verwijder eventuele fouten of onvolledigheden in de gegevens.
Respecteer de professionaliteit en de neutraliteit van je rol als handhaver. Gebruik het platform op een objectieve, eerlijke en transparante manier, zonder je te laten leiden door persoonlijke of partijdige belangen. Vermijd elke vorm van discriminatie, vooringenomenheid of willekeur bij het raadplegen of delen van gegevens. Houd je aan de regels en procedures die van toepassing zijn op het platform, en volg de instructies en richtlijnen van de beheerder op. Wees bereid om verantwoording af te leggen over je handelingen en beslissingen met betrekking tot het platform.
Aspect zorgvuldig beheer
Als gebruiker van het VHP ben je altijd alert en aandachtig voor het zorgvuldig gebruik van het platform.
Wat betekent zorgvuldig beheer van middelen?
Je werkt zorgvuldig, efficiënt en correct in het VHP.
Je gebruikt het VHP nooit voor privédoeleinden.
Je signaleert proactief je leidinggevende wanneer je een dossier of gegevens moet consulteren die raken aan je persoonlijke belangen of interesses (zowel in de positieve als in de negatieve zin).
Je bent ten allen tijde bereid om verantwoording af te leggen over je gebruik van het VHP.
Je verspreidt zelf geen vertrouwelijke informatie uit het VHP tenzij aan bevoegde collega’s en instanties.
Je waakt erover dat vertrouwelijke informatie niet in verkeerde handen valt. Je beschermt je werkplek (ongeacht de locatie vanwaar je werkt) en laat deze niet onbeschermd achter.
Aspect belangenvermenging
Als gebruiker van het VHP behoed je jezelf voor belangenvermenging. Privébelangen mogen nooit interfereren niet met die van de Vlaamse Overheid. Als je twijfelt over mogelijkse belangenvermenging in een dossier van jezelf of van een collega licht je je leidinggevende in. Die zal de situatie beoordelen en indien nodig gepaste maatregelen nemen.
Belangenvermenging herkennen
Belangenvermenging kan een effect hebben op de objectiviteit waarmee iemand zijn taken uitvoert en kan leiden tot een schijn van partijdigheid. Belangenvermenging kan ontstaan door:
persoonlijke voorkeuren en overtuigingen
financiële belangen
een engagement, bijberoep of andere activiteiten in een vereniging of bedrijf
geschenken of uitnodigingen die je krijgt van externen
tussenkomst van politici, volksvertegenwoordigers en drukkingsgroepen in de dossiers die je behandelt
overheidsopdrachten waarbij een voormalig medewerker van een belanghebbende organisatie binnen de 2 jaar na vertrek bij die organisatie tussenkomt in een dossier, zeker wanneer er een verband bestaat tussen de functie van de voormalige medewerker en de inhoud van het dossier.
Aspect monitoring en handhaving
Meldpunten
Vermoedelijke inbreuken op het deontologische kader kunnen gemeld worden bij een van de meldpunten:
Meldpunt voor VO medewerkers: Integriteitsmeldingen voor medewerkers Vlaamse overheid | Vlaanderen.be
Meldpunt voor burgers, verenigingen en bedrijven: Een klacht over een Vlaamse overheidsdienst | Vlaanderen.be
Monitoring en controle
 Bij het gebruik van alle vormen van ICT middelen worden verschillende vormen van controle toegepastc:
Een permanente algemene controle
Een occasionele algemene controle
Een individuele controle
Omzendbrief_integer_omgaan_met_ICT-middelen_31032014_xplow6.pdf (vlaanderen.be)
Reacties bij inbreuken
Integriteitschendingen door een personeelslid kunnen aanleiding geven tot verschillende tuchtprocedures met diverse sancties.
Onwettige activiteiten worden door het lijnmanagement gemeld aan de gerechtelijke autoriteiten en zullen als dusdanig onderzocht worden.
Gevolgen van integriteitsschendingen | Vlaanderen.be
Vlaamse richtlijnen m.b.t. integer handelen
De bovenstaande tekst is een beknopte en praktische toepassing van de Vlaamse richtlijnen m.b.t. integriteit op het VHP.
Het uitgebreide m.b.t. integer handelen vindt je op deze website: https://www.vlaanderen.be/intern/integriteit-voor-personeel-vlaamse-overheid