Welke voordelen brengen het gebruik van het VHP met zich mee?
- Jakob De Bruyne
Home
Terug naar algemene info over VHP
Digitale, veilige en verzekerde opslag
Minder papier, meer digitaal werken:
Bevoegde entiteiten laden documenten e-ID ondertekend op in het VHP, waar ze geborgd worden, voorzien van een zegel (integriteitsgarantie) en ter beschikking gesteld als een onwijzigbaar PDF-document, voor wie daar rechten toe heeft.
Beveiliging van de auteur van het digitale stuk:
Het VHP verwijdert standaard het rijksregisternummer van de auteur om identiteitsfraude te voorkomen. Wanneer zo bepaald door de vrederechter, kan zelfs de naam van de auteur om veiligheidsredenen worden afgeschermd.
Documenten worden beveiligd en verzekerd bewaard, en leesbaar gehouden, gedurende de volledige levenscyclus.
Efficiënte deling van informatie tussen handhavende entiteiten
Real-time publicatie:
Als entiteit A een dossier aanmaakt in het VHP, is dat real-time en volledig raadpleegbaar in de aansluitertoepassing door de collega’s van die entiteit en, indien ze als belanghebbende werden ingegeven, ook door de beboetingsinstantie, (later) de herstelinstantie, en de dossierverantwoordelijke.
Deze instanties kunnen het dossier oproepen, met alle stukken en metadata, en het meteen verder aanvullen wat veel tijdsefficiëntie oplevert.Notificaties – gepland in 2025:
Indien een andere entiteit (entiteit B) informatie aan een dossier toevoegt dat door entiteit A werd opgemaakt, dan krijgt entiteit A daarover een notificatie. Bijvoorbeeld: de toezichthouder krijgt een notificatie wanneer de beboetingsinstantie een sanctie oplegt. Er worden meerdere nieuwe notificaties ontwikkeld om de informatie-uitwisseling te verbeteren.
Van zodra het parket gekoppeld is, zullen ook updates van het parket via notificaties doorstromen naar de beboetingsinstanties (andere instanties zijn nog onder analyse).Toegang tot informatie van andere entiteiten
Je kan sommige documenten van andere entiteiten raadplegen in de handhavingsbibliotheek, ongeacht het grondgebied, indien dat zo voorzien werd door de Vlaamse Regering. (BVR).
Efficiënte en sterk gedigitaliseerde kennisgevingen
Je hoeft je niet meer bezig te houden met de logistieke afhandeling van de kennisgeving:
Gedaan met het versturen van e-mails, printen en versturen van documenten per post. Met enkele kliks kan je geborgde documenten laten versturen door het VHP zelf, via de Magda Documentendienst.De aflevering van de kennisgeving gebeurt maximaal digitaal:
Kennisgevingen naar VO entiteiten gebeuren allemaal digitaal
Bij natuurlijke personen controleert het VHP of de e-box werd geactiveerd. Zowel bij natuurlijke personen als bij ondernemingen controleert het VHP of de verzonden inhoud de toegestane limieten van de e-box niet overschrijdt. Indien dit het geval is, wordt de kennisgeving elektronisch afgeleverd. We versturen enkel op papier als er geen elektronische mogelijkheid is, of indien de verzendende entiteit specifiek heeft aangevinkt dat een papieren verzending noodzakelijk is.
Burgers en ondernemingen kunnen efficiënt hun sanctiedossiers (en in de toekomst ook hersteldossiers) raadplegen en reageren
Ondernemingen raadplegen dit via het e-loket, en burgers via Mijn Burgerprofiel.
In de toekomst zullen zij daar ook een bezwaar of verhoor kunnen indienen.
Door aan te sluiten op VHP voldoet een entiteit aan de verplichting opgelegd door het Kaderdecreet Vlaamse handhaving, namelijk dat uitwisseling van handhavingsgerelateerde stukken met de parketten en andere overheden elektronisch moeten gebeuren.