FAQ - invoer van dossiers door andere entiteiten

Home
Terug naar overzicht veelgestelde vragen

Overzicht van vragen:

Zelfs indien de gemeente het opstellen van PV’s en verslagen van vaststelling uitbesteedt, moet ze toch toegang hebben tot het platform omdat er hoedanook functiehouders zijn die hun bevoegdheden in de nabije toekomst anders niet meer zullen kunnen uitoefenen. Zo is bijvoorbeeld de burgemeester functiehouder voor het opleggen of doen opleggen van publieke herstel – en beveiligingsmaatregelen,... en heeft hij / zij daarvoor toegang nodig. Ook gemachtigde personeelsleden die in het kader hiervan informatie uit het VHP willen raadplegen, wordt de toegang tot het VHP verleend.
Daaruit volgt dat elke gemeente dient te voldoen aan de aansluitersvereisten, zoals opgesomd op deze pagina.

Indien een gemeente (sommige) handhavingsactviteiten uitbesteedt aan een intergemeentelijk samenwerkingsverband, kan het intergemeentelijk samenwerkingsverband, wanneer zij een PV of verslag van vaststelling invoert in het platform, zorgen dat de gemeente ook volledige toegang krijgt tot het dossier.
Lees meer: FAQ - invoer van dossiers door andere entiteiten | Wat wordt bedoeld in het VHP met ‘dossierverantwoordelijke’? Waarom is dit bela...Preview

Indien een gemeente de handhavingsactviteiten uitbesteedt aan de politie, moet er niets gebeuren. Het protocol tussen het Agentschap Justitie en Handhaving en de gemeente is niet noodzakelijk voor handhavingsactiviteiten die door de politie opgenomen worden, op vraag van de gemeente.
Lees meer: FAQ - invoer van dossiers door andere entiteiten | Moet de politie ook PV’s invoeren in het VHP indien zij bvb DABM PV’s opstellen...Preview

Wanneer gemeente A haar handhavingsactiviteiten uitbesteed aan een intercommunale of aan gemeente B, dan kan die intercommunale / gemeente B dossiers van gemeente A invoeren in het VHP en organisatie A daarbij toevoegen in het veld ‘dossierverantwoordelijke’ (voor API-aansluiters) of ‘ten behoeve van’ (voor entiteiten die dossiers via de user interface ingeven).
Door gemeente A daar toe te voegen, krijgt ze volledige toegang tot het dossier.

Stel dat gemeente A wordt ingevoerd in het veld ‘dossierverantwoordelijke’ of ‘ten behoeve van’ door een intercommunale of een andere gemeente B. Gemeente A kan hiervan verwittigd worden als ze haar notificaties goed instelt. De andere entiteit die het dossier ingeeft kan ook een kennisgeving lanceren naar gemeente A om haar te informeren dat er een nieuw stuk werd opgeladen. Dit wordt uitgelegd in de training.

Wat als gemeente A zelf ook toegang heeft tot het VHP?
In dat geval kan gemeente A, wanneer het de kennisgeving ontvangen heeft, zich inloggen op het platform en alle informatie bekijken die werd ingevoerd, inclusief de bestuurlijke sanctiedossiers en dossiers m.b.t. beveiligings- en herstelmaatregelen die er eventueel uit voortvloeiden.
Gemeenten die de opmaak van hun PV’s en verslagen van vaststelling uitbesteden aan anderen, hebben er dan ook veel belang bij om toegang te nemen tot het VHP.

Wat als gemeente A zelf geen toegang heeft tot het VHP, vb omdat ze niet voldaan heeft aan alle aansluitersvoorwaarden?
In dat geval kan gemeente A niet aan het dossier in het VHP, en kan ze enkel terugvallen op de kennisgeving die werd gelanceerd door de andere instantie.

Het is zeer eenvoudig: reeds in de 1^ste stap om een dossier te openen, wordt er meteen gevraagd om dit veld in te geven. Er werd een alfabetische kieslijst toegevoegd.
De waarde die alvast ingevuld staat, is de naam van de eigen entiteit. Maakt u dus een dossier aan voor bijvoorbeeld een andere gemeente, dan moet u de ingevulde eigen entiteit vervangen door de naam van die gemeente. Maakt u een dossier aan voor uw eigen entiteit, dan mag u uw eigen entiteit ingevuld laten.

Zie: FAQ - toegang tot het VHP | Er zijn ook mensen van lokale (en federale) politie die ook opereren in bijvoor...Preview

Dat mag, maar het is op dit moment niet verplicht. Er geldt slechts een verplichting in 2 gevallen:

1. Wanneer een PV of verslag van vaststelling wordt opgemaakt ná de go-live datum én de auteur ervan hoort tot een inspectiedienst van de Vlaamse Overheid, een stad, een gemeente, een intergemeentelijk samenwerkingsverband of een provincie.

2. Wanneer aan bovenstaand punt niet voldaan is, en het PV dus niet werd opgeladen, maar men wel wil overgaan tot bestuurlijke vervolging en/of het opleggen van herstelmaatregelen, dan moet het PV wel opgeladen worden door de betrokken entiteit, dus de beboetingsinstantie of de herstelinstantie.

PV’s die worden opgemaakt door de politie in opdracht van een gemeente of een IGS, moeten dus niet verplicht worden opgeladen door de gemeente / IGS. Van zodra de politie aangesloten zal zijn op het VHP via een API connectie, zullen de PV’s doorstromen naar het VHP zonder manuele ingave. Tot dan raden we aan dat de gemeenten of IGS-en, die PV’s van de politie krijgen, ze zelf niet ingeven omdat het risico bestaat dat ze dan dubbel ingegeven zullen worden.
Indien de gemeente of het IGS dit toch wenst te doen, dan moet deze zeker een kennisgeving sturen naar de beboetingsinstantie (en eventueel herstelinstantie) om te vermelden dat het PV al werd ingegeven.